Référent fonctionnel des applications de scolarité UT2J (H/F)
RESPONSABILITÉS: Mission principale de l'agent: Adjoint au responsable de l'application Pegase. Missions et activités de l'agent: Mission 1: Soutenir la modélisation des structures PEGASE des formations dispensées à l'ENSEEIHT: - Suivre le fonctionnement pédagogique des départements. - Identifier les modifications pédagogiques par rapport à l'année universitaire précédente (changement de crédits, suppression et/ou création d'Unité d'Enseignement, changement de libellé, changement de semestre) conformément aux décisions prises dans les Conseils de Départements et le CEVE. - Réaliser les modifications sur les structures d'enseignement. - Créer des contrôles rattachés aux matières. - Mettre à jour les règles de calcul. - Contribuer à la maintenance et au suivi des structures PEGASE: corriger les anomalies remarquées au cours de l'année universitaire. Mission 2: Apporter un appui technique aux gestionnaires de scolarité pour l'utilisation de l'outil PEGASE: - Accompagner les gestionnaires à une utilisation progressive de l'outil (inscriptions pédagogiques, saisie et calculs des moyennes) Mission 3: Saisie des notes d'examens par les enseignants via le web: - Paramétrer le domaine accès à distance Pegase. - Accompagner l'utilisateur Mission 4: Assurer l'Inscription Administrative des étudiants en dette: - Inscription et vérification des données saisies et validation. Mission 5: Éditer les contrats d'études des étudiants en dette PROFIL RECHERCHÉ: Connaissances: - Fonctionnement de l'enseignement supérieur - Fonctionnement d'un Département de Formation qui assure le suivi pédagogique des étudiants - Fonctionnement d'un service de Scolarité qui assure le suivi administratif des étudiants - Réglementation qui s'applique à la délivrance des diplômes nationaux Savoir-faire et compétences techniques principales recherchées: - Savoir utiliser l'environnement PEGASE - Savoir utiliser les principaux logiciels bureautiques: WORD, EXCEL, POWERPOINT - Savoir mettre en œuvre les techniques de rédaction du courrier administratif - Savoir utiliser les techniques les plus récentes de communications électroniques - Savoir rédiger des fiches procédures à destination des personnels de scolarité Savoir être et compétences associées: - Précision et rigueur - Sens de l'organisation et de la gestion des priorités - Travail en équipe - Écoute des besoins - Sens de la communication et du relationnel - Respect de la confidentialité Conditions particulières d'exercice: Variation importante de la charge de travail au cours de l'année avec pics d'activités en début et fin d'année universitaire Diplômes: Baccalauréat ou équivalent exigé Expériences: Une 1ére expérience dans le domaine et une connaissance de PEGASE sont appréciées. Statut: Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD 12 mois) Catégorie: B Technicien - BAP J Rémunération: Titulaire: En fonction de votre la grille indiciaire + IFSE de Toulouse INP Contractuel:Selon la grille indiciaire de la fonction publique TECH INM 373 et de l'ancienneté (Compris entre 1836,20€ et 2146,33€) + Prime mensuelle de 150€ Avantages: Avantages sociaux et cadre de travail - Frais de transports en commun pris en charges à hauteur de 75% compatible avec le Forfait Mobilité Durable (vélo, covoiturage). - Campus accessibles en transport en commun. - Subvention restauration collective. - Action sociale (subvention enfance, Allocation parent enfant handicapé, accompagnement possible par une assistante sociale...). Équilibre vie personnelle et professionnelle - 51 jours de congés payés annuels pour un temps plein. - Possibilité d'organiser son temps complet sur 4,5 jours. - Possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours. - Des offres Sport, Loisirs et Culture pour tous les agents. Accompagnement - Accompagnement personnalisé des parcours professionnels (conseil en évolution professionnelle, mobilité, formation, préparation aux concours). - Accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap.
Débutant accepté