Gestionnaire financière & administrative de laboratoire (H/F)

2,141 EUR
Institut National Polytechnique de Toulouse
France, Toulouse
Temps plein
CDD - 12 Mois
Updated: 8/22/2026

RESPONSABILITÉS:

Au sein des Affaires Générales, le/la gestionnaire aura pour missions:
Gestion financière/Dépenses:

  • Procéder aux opérations d'engagement, liquidation et mandatement dans le cadre réglementaire de la fonction publique.
    -Gérer les déplacements professionnels:
  • valider les titres de transport/hôtel
    -établir les ordres de mission des personnels et des intervenants extérieurs
    -établir les états de frais de mission
  • Collecter, contrôler et archiver les pièces justificatives.
  • Assurer une veille sur l'évolution des contraintes (marchés, procédures, législation).
    Suivi de projet:
    -Fournir un appui technique dans la gestion des opérations, notamment en ce qui concerne les grands projets (types de dépenses autorisées, obligations contractuelles)
  • Effectuer le suivi financier de l'exécution des différents contrats de recherche en collaboration avec les porteurs de projet
  • Préparer les comptes rendus financiers des projets de recherche en lien avec les services des tutelles
    Assistant-e:
    -Tri, classement des documents
    -Accueil et assistance des usagers
    -Gestion des indemnités de stage

PROFIL RECHERCHÉ:

Savoirs

  • Connaissance de l'environnement Toulouse INP et des réseaux professionnels de la recherche.
  • Connaissance des règles de la comptabilité publique et des marchés publics.
  • Expérience des systèmes d'information budgétaire et financier (SIFAC, SIFAC+).
  • Niveau d'anglais B1.
    Savoir-faire
  • Utilisation des logiciels SIFAC, SIFAC+, SINCHRO.
  • Application des règles de gestion budgétaire publique.
  • Suivi des dépenses et veille réglementaire.
    Savoir-être
  • Excellent relationnel: capacité à expliquer et faire respecter les règles de comptabilité publique.
  • Esprit d'équipe et capacité d'écoute.
  • Rigueur et organisation pour gérer des priorités dans un environnement complexe.
  • Adaptabilité et capacité à se former rapidement aux nouveaux outils.

Diplômes:
Baccalauréat

Expériences:
Une 1ére expérience serait un plus

Statut:
Poste ouvert uniquement aux contractuels (CDD 12 mois)
Catégorie:
B Technicien - BAP J
Rémunération:
Selon la grille indiciaire de la fonction publique TECH INM 373 et de l'ancienneté (Compris entre 1836,20€ et 2146,33€) + Prime mensuelle de 150€

Avantages:
Avantages sociaux et cadre de travail

  • Frais de transports en commun pris en charges à hauteur de 75% compatible avec le Forfait Mobilité Durable (vélo, covoiturage).
  • Campus accessibles en transport en commun.
  • Subvention restauration collective.
  • Action sociale (subvention enfance, Allocation parent enfant handicapé, accompagnement possible par une assistante sociale...).
    Équilibre vie personnelle et professionnelle
  • 51 jours de congés payés annuels pour un temps plein.
  • Possibilité d'organiser son temps complet sur 4,5 jours.
  • Possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours.
  • Des offres Sport, Loisirs et Culture pour tous les agents.
    Accompagnement
  • Accompagnement personnalisé des parcours professionnels (conseil en évolution professionnelle, mobilité, formation, préparation aux concours).
  • Accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap.

Pour postuler:
Transmettre CV + Lettre de motivation
Fin de publication le 23/08/2026
L'établissement est fermé du 25 juillet au 23 août inclus

Required experience

Débutant accepté

Translated
Job offer details
Work schedule: Temps plein
Number of posts: 1
Job offer language: French (fr)
Start date: 7/25/2026
Workplace
Location city: Toulouse
Country: France
Company
Employer name: Institut National Polytechnique de Toulouse
City: Toulouse
Country: France