Responsable administratif et financier / Responsable administrati (H/F)

L'université Toulouse - Jean Jaurès recherche un Responsable Administratif et Financier F/H - UFR Langues, Littératures et Civilisations Étrangères (LLCE)

Sous l'autorité du Directeur d'UFR et en lien fonctionnel avec le Directeur Général des Services, vous assurez le pilotage administratif, financier, pédagogique (scolarité) et humain de la composante. Vous encadrez une équipe importante et coordonnez l'activité de 7 départements de formation et d'un centre de ressources documentaires.

Vos missions:

1. Pilotage stratégique et aide à la décision:

• Assister et conseiller le Directeur de l'UFR dans tous ses domaines de compétence; préparer et assister au Conseil d'UFR et au Bureau de direction.
• Réaliser des études, rapports et enquêtes; participer à l'élaboration des projets de service.
• Contribuer activement à la gestion prévisionnelle des emplois, du patrimoine et des activités budgétaires de l'UFR.

1. Management et coordination des ressources humaines (48 personnels):

• Encadrer, animer et coordonner les équipes de la composante (5 agents en encadrement direct, 43 agents en encadrement indirect), répartis entre le service de direction, les 7 départements et le centre de ressources documentaires.
• Déployer un plan d'action en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens humains et matériels alloués.

1. Gestion financière et budgétaire:

• Piloter l'élaboration et l'exécution du budget de l'UFR (enveloppe de 600 000 €).
• Assurer la responsabilité opérationnelle avec une délégation de signature allant jusqu'à 5 000 € HT, la gestion des conventions de stage, des inscriptions et des bourses.

1. Pilotage de la scolarité et de la vie pédagogique:

• Contrôler l'application stricte des règles et procédures administratives, financières, RH et de scolarité.
• Piloter la gestion de la scolarité de l'UFR (planification de la rentrée universitaire, inscriptions) en articulation étroite avec la Direction de la Scolarité centrale (Disco) et la Commission de la Formation et de la Vie Universitaire (CFVU).

1. Communication et relations partenariales:

• Mettre en place les actions de communication interne au sein de l'UFR.
• Assurer l'interface et coordonner l'activité avec les partenaires externes (autres universités, Rectorat, fournisseurs) et internes (Rectorat, DGS, DRH, DAF, Disco, PGC, DSI, SCD, etc.).

Disponibilité: Capacité à se rendre disponible lors des urgences à traiter ou des pics d'activité inhérents au calendrier universitaire (notamment les périodes de rentrée universitaire et de clôture budgétaire).

Profil recherché:
Conditions de diplômes: Bac+3 Minimum en administration, gestion, finances publiques, management ou domaine proche
Expérience significative en gestion administrative et/ou financière dans l'enseignement supérieur ou la fonction publique + Expérience confirmée en management d'équipe

Catégorie/Corps: A/IGE
Date limite de candidature: 01/07/2026
Date de prise de poste: 01/09/2026

Le poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.