Assistant.e administratif du pôle pédagogique (H/F)
L'Assistant Pédagogique constitue un relai administratif entre les étudiant(e)s et le responsable pédagogique. Il a pour rôle d'assurer la gestion administrative de la pédagogie de l'école.
MISSIONS
Contribution à l'organisation de la vie pédagogique du campus
Gestion des sanctions disciplinaires liées notamment à l'assiduité
Gérer la saisie des bulletins de notes.
Créer les comptes étudiant(e)s sur les différentes plateformes et les communiquer aux intéressés.
Assurer la gestion administrative liée aux stages des étudiant(e)s FI
Assurer la gestion administrative liée à la pratique professionnelle des FA (attestation de réalisation de jours en entreprise)
Préparer, avec la direction, les conseils de classe et en assurer le suivi.
Participer administrativement au recrutement des formateurs (autorisation d'enseigner, transmission du livret d'accueil, etc.).
Gérer administrativement la relation avec le rectorat (envoi des dossiers destinés au rectorat et/ou aux centres d'examens).
Participer à la planification des cours.
Envoyer les convocations au conseil de discipline.
Envoyer la restitution (sanction ou non) à l'issue du conseil de discipline.
Rendre compte de l'activité au N+1 via des tableaux de reporting.
Organisation et mise à jour des données
Mettre à jour les données sur les tableaux de bord.
Vérifier les dossiers d'inscriptions
Assurer le suivi et la mise à jour des tableaux liés aux épreuves certificatives
Contribution à l'organisation des partiels et examens
Réservation des salles
Impressions des sujets
Récupération des notes
Archivages et suivi des émargements et PV d'examens
6 Mois, Encourager et motiver les élèves à atteindre leurs objectifs académiques, S, Gérer les incidents et appliquer le règlement intérieur, S, Participer à la mise en place de projets éducatifs, S, Promouvoir l'autonomie des élèves dans l'apprentissage, S, Promouvoir le respect mutuel entre élèves, S, Respecter et faire respecter les règles de conduite en classe, S, Superviser le suivi administratif des élèves, S, Surveiller la ponctualité, l'assiduité des élèves aux cours, contrôler les justificatifs, S, Bureautique, E, Organisation et priorisation des tâches, E