Contractuel / vacataire (H/F)
L'agent administratif assure la gestion des ressources humaines de proximité de l'ensemble des fonctionnaires et agents temporaires du tribunal judiciaire sous le contrôle de la directrice des ressources humaines.
Son supérieur hiérarchique direct est la directrice des ressources humaines, elle-même sous l'autorité de la directrice de greffe et de son adjointe.
Activités principales:
1- Accueil physique et téléphonique
Des fonctionnaires du tribunal judiciaire
Des contractuels et/ou vacataires sous contrat
Des agents placés de la cour d'appel
Des stagiaires (adjoints administratifs, secrétaires administratifs et greffiers)
Des intervenants externes
2-Gestion du courrier et de la boite structurelle
Gestion du courrier
Gestion de la boîte mail structurelle du secrétariat
3-Gestion des astreintes, heures supplémentaires: préparation des récapitulatifs mensuels
4-Relations avec le médecin de prévention
Préparation des convocations avec le médecin de prévention des fonctionnaires
Recensement des personnes
Envoi des convocations
Gestion des rapports
5-Classement et archivage
6-Transmission des arrêts de congés maladie
7-Mise à jour des tableaux de suivi
congés maternité
congés parentaux
annuaires, organigrammes
Savoirs
Savoir-faire
Savoir-être
Contrat de deux mois potentiellement renouvelable
Débutant accepté, Concevoir des supports de suivi et de gestion, E, contrôler la conformité des données, S, connaissances en droit, E, dactylographie et mise en page de documents, E