Assistant de Gestion (h/f) (H/F)

Dans le cadre du chantier de construction, nous recherchons un(e) Assistant(e) Gestion / Contrôleur(se) de Gestion Chantier H/F pour renforcer nos équipes et accompagner la gestion financière et administrative de l'opération.

Rattaché(e) directement au Responsable Administratif et Financier du projet, vous travaillerez au quotidien avec les équipes travaux (ingénieurs travaux, conducteurs de travaux, chefs de chantier) afin d'assurer le suivi administratif, budgétaire et financier du chantier.

Vos missions.
Gestion administrative et financière.

• Assurer le suivi administratif des fournisseurs, prestataires et sous-traitants.
• Contrôler et réceptionner les bons de livraison.
• Vérifier la conformité des factures fournisseurs.
• Réaliser les rapprochements entre commandes, contrats, bons de livraison et factures.
• Assurer le traitement des factures dans le respect des délais de paiement.
• Établir les demandes d'avoirs et effectuer les relances nécessaires.
• Faire l'interface avec le service comptabilité.
• Veiller au respect des procédures internes.

Suivi des sous-traitants.

• Contrôler les dossiers administratifs des sous-traitants.
• Relancer les entreprises pour la mise à jour des documents obligatoires.
• Participer au suivi documentaire du chantier.

Gestion et contrôle budgétaire.

• Mettre à jour les différents tableaux de bord et reportings:

• matériels,

• prestations,

• matériaux,

• carburant,

• consommations d'eau et d'électricité.

• Participer à l'analyse des budgets en collaboration avec les équipes opérationnelles.

• Contrôler la cohérence des engagements et des avancements lors des clôtures mensuelles.

• Assurer le suivi des coûts énergétiques du chantier.

• Collecter et analyser les données de gestion issues des équipes travaux (avancement, valorisation, reste à dépenser, etc.).

• Participer à l'élaboration des reportings financiers mensuels.

Gestion des ressources humaines chantier.

• Contrôler les relevés d'heures des intérimaires et collaborateurs.
• Diffuser les relevés validés aux agences d'intérim.
• Assurer le suivi des éléments éligibles à la CIAE.

Profil recherché.
Formation.

• Bac +2 minimum en Comptabilité, Gestion ou équivalent (BTS, DUT, BUT).

Expérience.

• Expérience de 2 à 5 ans sur un poste similaire.
• Une expérience dans le secteur du BTP / Travaux Publics est fortement appréciée.
• Une pratique du contrôle budgétaire constitue un véritable atout.

Compétences.

• Bonne maîtrise des outils de gestion et de reporting.
• Connaissance de l'environnement chantier et des marchés de travaux.
• Capacité d'analyse et de contrôle financier.

Qualités personnelles.

• Rigueur et sens de l'organisation.
• Autonomie.
• Esprit d'analyse et de synthèse.
• Excellent relationnel et sens de la communication.
• Respect des échéances et qualité de reporting.

Conditions. Démarrage: dès que possible
Durée:

• Mission initiale d'un mois avec prolongation envisagée.

• Remplacement prévu a minima jusqu'à la fin de l'année selon adéquation du profil.
  Lieu: secteur Thourotte
  Temps de travail: 35 heures hebdomadaires (horaires adaptables selon les besoins du chantier).
  Rémunération et avantages:

• Salaire selon profil et expérience.

• 13ème mois.

• Panier repas.

Pourquoi nous rejoindre ?. Vous souhaitez participer à un chantier d'envergure et mettre vos compétences en gestion au service d'un projet ambitieux ? Rejoignez une équipe dynamique où votre contribution sera essentielle au bon pilotage financier et administratif des travaux.

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