Assistant / Assistante administration des ventes (H/F)
Dans le cadre d'un renfort d'équipe, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes / Facturation autonome et organisé(e) pour assurer la gestion administrative des clients, la facturation et le suivi contractuel.. Vos missions. Au sein du service administratif et commercial, vous serez notamment en charge de: - Créer les fiches clients et les ordres d'intervention technique. - Établir et émettre les factures clients conformément aux bons de commande, contrats et conditions tarifaires en vigueur. - Contrôler la conformité des données de facturation (références, quantités, tarifs, coordonnées clients). - Traiter les demandes de rectification et les avoirs en lien avec les services commerciaux et les clients. - Assurer la gestion administrative des contrats clients et de leurs avenants. - Mettre à jour les données clients dans les outils de gestion (ERP/CRM). - Produire et suivre les tableaux de bord et indicateurs de performance: chiffre d'affaires facturé, suivi des contrats, commissions, parc clients, etc. - Participer au suivi administratif de l'activité. - Assurer l'archivage des factures et documents justificatifs dans le respect des obligations légales (facturation électronique, dématérialisation, RGPD, portails clients). Profil recherché. - Formation Bac +2 minimum dans le domaine administratif, gestion ou comptabilité. - Expérience de 3 à 5 ans sur un poste similaire. - Maîtrise d'un ERP de facturation (Sage, Cegid ou équivalent). - Bonne connaissance des règles de facturation et de TVA. - Maîtrise d'Excel. - Notions en comptabilité clients appréciées. Vous êtes reconnu(e) pour votre autonomie, votre capacité d'adaptation, votre rigueur et votre esprit d'équipe. Vous faites preuve de réactivité et appréciez les environnements dynamiques.. Conditions. - CDD de 6 mois - 35 heures par semaine - Salaire: 28 000 € à 31 000 € brut annuel sur 12 mois selon profil - Titres restaurant - Complémentaire santé Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et mettre à profit vos compétences en administration des ventes et facturation ? N'hésitez pas à nous transmettre votre candidature.
2 An(s)