Assistant / Assistante administration des ventes (H/F)

Description du poste:

Dans le cadre de son développement, une entreprise industrielle à taille humaine recherche un(e) Assistant(e) Administration des Ventes & Achats H/F pour renforcer ses équipes.

Sous la responsabilité du Responsable de Site et en lien avec les services production, logistique, achats et comptabilité, vous assurez les missions suivantes:

Administration générale

• Assurer le suivi administratif de l'activité de l'entreprise.
• Gérer le courrier et les flux documentaires.
• Préparer les éléments nécessaires aux paiements.
• Mettre à jour les bases de données dans l'ERP (articles, fournisseurs, etc Assurer l'interface avec les différents prestataires administratifs.
  Achats & Approvisionnements
• Gérer les achats de frais généraux.
• Participer aux achats de matières premières en collaboration avec les équipes de production.
• Assurer le suivi des commandes fournisseurs.
• Suivre les contrats de prestations de services.
  Administration commerciale
• Établir les bons de livraison et les factures clients.
• Coordonner les expéditions avec le service logistique.
• Assurer le suivi administratif des dossiers clients.

Description du profil:

Profil recherché***Formation Bac +2 en Gestion, Assistanat, Gestion PME-PMI ou équivalent.***Première expérience réussie sur un poste administratif polyvalent.***Bonne maîtrise du Pack Office, notamment Excel.***Aisance avec les ERP et les outils informatiques.***Sens de l'organisation, rigueur et polyvalence.***Bon relationnel et esprit d'équipe.

Conditions proposées***CDI temps plein (35h/semaine Horaires de journée du lundi au vendredi midi.***Rémunération jusqu'à 2 300 € brut mensuel selon profil.***Tickets restaurant.***Mutuelle prise en charge à 100 % pour le salarié (formule isolée Prise de poste dès que possible.***Environnement de travail convivial au sein d'une équipe à taille humaine.