Assistant de Gestion (h/f) (H/F)

L'agence Adecco recrute pour un de ses clients basé au Mans, un Assistant d'Agence/Comptable (h/f)

Dans le cadre d'un remplacement, notre client, partenaire du Groupe VINCI Construction, recherche un(e) Assistant(e) d'Agence / Comptable H/F pour renforcer son agence du Mans.

Au cœur de l'activité de l'agence, vous assurez le suivi administratif, comptable et contractuel des chantiers tout en étant l'interlocuteur privilégié des équipes, fournisseurs et sous-traitants. Vous rejoignez un environnement dynamique où polyvalence, rigueur et esprit d'équipe sont essentiels.

Vos missions.
Gestion administrative des chantiers.

• Constitution et suivi des dossiers administratifs de chantier.
• Gestion des pièces marchés: ordres de service, avenants, attestations, engagements de chantier, etc.
• Diffusion et suivi des comptes-rendus de chantier.
• Archivage électronique des documents.

Gestion des contrats de sous-traitance.

• Constitution des dossiers de sous-traitance.
• Rédaction et suivi des contrats et avenants.
• Gestion administrative des contrats par affaire.
• Suivi des signatures et de l'évolution des dossiers.

Comptabilité fournisseurs et sous-traitants.

• Rapprochement des factures et bons de livraison.
• Comptabilisation des factures.
• Dématérialisation des factures via l'outil Basware.
• Suivi des relances et traitement administratif associé.

Administration générale de l'agence.

• Gestion du courrier.
• Accueil physique et téléphonique.
• Assistance administrative auprès des équipes travaux.
• Participation au bon fonctionnement quotidien de l'agence.

Conditions et avantages. Rémunération: entre 2 300 € et 2 500 € brut mensuel selon profil
Tickets Restaurant
13ème mois au prorata du temps de présence
37 heures hebdomadaires
11 RTT au prorata de la durée du contrat
Horaires à définir avec le Directeur d'Agence

Formation.

• Bac +2 minimum en assistanat, gestion ou comptabilité.

Expérience.

• Une première expérience réussie sur un poste similaire est souhaitée.
• Une expérience dans le secteur du BTP serait particulièrement appréciée.

Compétences. Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook)
Bonne aisance avec les outils bureautiques et informatiques
Connaissance de Sage appréciée
Sens de l'organisation et gestion des priorités
Rigueur et autonomie
Bon relationnel et esprit d'équipe
Discrétion et sens du service