CONSULTANT IMMOBILIER RESIDENTIEL HAUT DE GAMME (H/F)
BARNES INTERNATIONAL RENTALS recherche un(e) Assistant(e) Commercial(e) pour son bureau Rue Bonaparte. Vous serez notamment amené(e) à effectuer les missions suivantes: - S'assurer du bon fonctionnement de l'agence d'un point de vue matériel / logistique (commandes de matériel nécessaires, commande de support Barnes, gestion des sujets de logistiques avec les bons interlocuteurs.) - Mettre à jour les annonces sur les différents portails internet et lancer des « auto-demandes » d'information; - Répondre aux demandes du Département Communication, procéder au choix et aux vérifications des biens à publier sur les différents supports (papier et portails web (seloger, meilleursagents,.)) et tenir à jour le décompte des publications; - Tenir les fichiers et les classeurs de mandats à jour, préparer les dossiers de vente (dossier rouge en interne, contrats sur le logiciel Apimo, mandats et offres d'achat sur le logiciel Modelo) conformément au protocole de gestion des risques (anti-blanchiment); - Mettre à jour les tableaux de bord et compte-rendus de l'Agence; - Gérer et coordonner le travail des consultants / directrices (planning permanences, planning des vacances, organisation des visites, rédaction lettre aux notaires.) - Réaliser les dossiers de présentation des biens; - Coordonner les missions des photographes; - Gérer et coordonner le travail de boitage: commande de courriers personnalisés, zonage, utilisation des pass, etc.; - Opérer une gestion rigoureuse des clés des propriétaires et du registre des clés; - Assister aux réunions commerciales; Effectuer un suivi de l'activité des concurrents sur le secteur de marché de l'Agence.
2 An(s), Bac+2 ou équivalents, E, responsable, méthodique, organisé(e), E