Administrative assistant

Assistant administratif / Assistante administrative

1,813 EUR

GASPARI MICHEL

France, BIGUGLIA

Temps plein

CDD - 12 Mois

Updated: 9/18/2026

Pour une prise de poste immédiate, nous recherchons une personne polyvalente et autonome.
Travail du lundi au vendredi, horaires à définir.

Caractéristiques du poste:

Partie GESTION DES SALARIES

Recrutement: gestion et suivi des offres d'emploi, gestion administrative des immersions, des stages.
Personnel: création des dossiers, gestion entrée et sortie, gestion administrative des EPI, véhicule, clés, mutuelle, formations, transmission de documents au Cabinet Comptable, gestion des éléments variables pour la préparation des salaires, suivi des heures.

Partie GESTION ADMNISTRATIVE ET COMMERCIALE

Tenue du standard téléphonique et portable
Gestion des mails

CLIENTS

Saisie, suivi, facturation des devis et des interventions ponctuelles
Réalisation et suivi des feuilles de route annuelles
Etablissement et suivi des feuilles mensuelles de travail (Liste des taches réalisés, liste des chauffeurs)
Etablissement des affiches mensuelles
Gestion du dossier client + fiche technique (mise à jour ou création suite retour devis signé)
Suivi des sortie et entrées de clés, télécommandes, badges
Facturation mensuelle sur Logiciel MEG
Enregistrement des règlements
Suivi des comptes clients, relances, contentieux

FOURNISSEURS

Enregistrement et paiements des factures
Transmission des documents au Cabinet comptable

VEHICULE

Procédure achat vente, suivi assurance, gestion accident, PV, contrôle technique, leasing.

Required experience

5 An(s), Techniques de gestion administrative, E, Principes de base en comptabilité, S, Rédaction d'écrits professionnels, S, Bureautique et outils collaboratifs, S, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, S, Classer des documents, E, Mettre à jour un dossier, une base de données, S, Répondre aux demandes d'information internes et externes, S, Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours, S, Préparer et suivre les dossiers de facturation, S, Maintenir à jour les dossiers administratifs, S, Réaliser la gestion administrative du personnel, S, Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.), S, Utiliser les outils numériques, S, Logiciels WORD et EXCEL, E, Logiciel de facturation, E

Job offer details

Work schedule: Temps plein

Number of posts: 1

Job offer language: French (fr)

Start date: 8/27/2026

Workplace

Location city: BIGUGLIA

Country: France

Company

Employer name: GASPARI MICHEL

Contact name: Agence France Travail BASTIA

Company address: Bâtiment Casaprom RUE Maréchal Juin CS 60111, 20200 Bastia, Pour postuler, utiliser le lien suivant : https://candidat.francetravail.fr/offres/recherche/detail/212ZRCY

City: BIGUGLIA

Country: France