Responsable administratif et financier / Responsable administrati (H/F)

Missions principales: (poste à pourvoir le 26/11/2026).
Gestion budgétaire et financière:
Élaboration et suivi du budget.
Utilisation de l'outil « Solstiss » et présentation aux interlocuteurs.
Production du compte financier et gestion des subventions.
Gestion des conventions et contrats:

Suivi et participation aux résiliations/souscriptions/négociations des conventions.
Gestion des marchés publics.
Gestion administrative et comptable:

Contrôle des factures et des paies.
Support à la secrétaire et aide à l'agent comptable.
Gestion des statistiques et des Assemblées Générales:

Calcul et renseignement des statistiques annuelles.
Organisation des Assemblées Générales.
Relai informatique et RGPD:

Relai informatique en cas d'absence.
Contrôle de la légalité des données.
Création d'outils de calcul et de suivi:

Développement d'outils pour faciliter le travail administratif.
Paramétrage du logiciel de comptabilité.
Support à l'Adjoint Administratif:

Aide ponctuelle pour les commandes, devis, factures et indemnités.
Autres missions:

Recueil et traitement des informations.
Participation à la démarche qualité et élaboration des plaquettes de projets.
Accueil physique et téléphonique.
Participation aux réunions de direction et reporting.
Compétences requises:
Savoir-faire:

Gestion administrative, budgétaire et comptable.
Maîtrise des outils bureautiques et logiciels spécifiques.
Capacité à analyser et présenter des projets.
Savoir-être:

Écoute, respect, loyauté, polyvalence, autonomie, rigueur.
Sens des responsabilités, discrétion et adaptabilité.
Particularités:
Organigramme et conventions: Connaissance de l'organigramme et des conventions du GCS des IFMS d'Albi.
Mobilité: Eventuelle pour des réunions.
Connaissances: Comptabilité, maîtrise des logiciels Excel et Word.
Temps de travail: 100 % (39 heures/semaine), forfait cadre.