Missions principales: (poste à pourvoir le 26/11/2026). Gestion budgétaire et financière: Élaboration et suivi du budget. Utilisation de l'outil « Solstiss » et présentation aux interlocuteurs. Production du compte financier et gestion des subventions. Gestion des conventions et contrats: Suivi et participation aux résiliations/souscriptions/négociations des conventions. Gestion des marchés publics. Gestion administrative et comptable: Contrôle des factures et des paies. Support à la secrétaire et aide à l'agent comptable. Gestion des statistiques et des Assemblées Générales: Calcul et renseignement des statistiques annuelles. Organisation des Assemblées Générales. Relai informatique et RGPD: Relai informatique en cas d'absence. Contrôle de la légalité des données. Création d'outils de calcul et de suivi: Développement d'outils pour faciliter le travail administratif. Paramétrage du logiciel de comptabilité. Support à l'Adjoint Administratif: Aide ponctuelle pour les commandes, devis, factures et indemnités. Autres missions: Recueil et traitement des informations. Participation à la démarche qualité et élaboration des plaquettes de projets. Accueil physique et téléphonique. Participation aux réunions de direction et reporting. Compétences requises: Savoir-faire: Gestion administrative, budgétaire et comptable. Maîtrise des outils bureautiques et logiciels spécifiques. Capacité à analyser et présenter des projets. Savoir-être: Écoute, respect, loyauté, polyvalence, autonomie, rigueur. Sens des responsabilités, discrétion et adaptabilité. Particularités: Organigramme et conventions: Connaissance de l'organigramme et des conventions du GCS des IFMS d'Albi. Mobilité: Eventuelle pour des réunions. Connaissances: Comptabilité, maîtrise des logiciels Excel et Word. Temps de travail: 100 % (39 heures/semaine), forfait cadre.
Débutant accepté, Comptabilité, Bac+2 ou équivalents, E, Fiscalité, S, Elaborer, suivre et piloter un budget, S, Superviser la gestion financière, S