SECRETAIRE ASSOCIATION (H/F)

ASSOCIATION AUTOUR DES PALHAS

France, MASSIAC

Temps partiel

CDI

Updated: 9/23/2026

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Objectif principal du poste:

Missions administratives variées: secrétariat, suivi de dossier, accueil téléphonique

Affectation:

Secrétaire de l'Association « Autour des Palhàs »

Temps de travail:

Du 1er septembre au 30 novembre: 4 x3h00 par semaine (matin ou après- midi)
Du 1er décembre au 30 avril: 1 fois 3h00 par semaine (matin ou après- midi)
Du 1er mai au 31 août: 2 fois 3h00 par semaine (matin ou après- midi)

Activités principales:

Gérer les appels téléphoniques: Réception des appels, prise des messages, orientation des appels
Recevoir, rédiger et transmettre le courrier, les e-mails
Tenir à jour les différents listings (adresses mail, coordonnées)
Assurer le classement et l'archivage des dossiers
Traitement et mise en forme des documents, rapports, courriers, tableaux
Suivi des dossiers (organiser et renseigner les tableaux suivant instructions reçues)
Accueillir et orienter les visiteurs
Gestion des dossiers d'inscription des exposants (Envoi-Réception-Inscription)

Compétences requises:

Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
Maîtrise d'internet
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, et internet, courrier électronique, consultation des site Web)
Maîtrise des règles de classement

Required experience

1 An(s), Accueillir, orienter, renseigner un public, E, Classer des documents, E, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, E, Mettre à jour un dossier, une base de données, E

Job offer details

Work schedule: Temps partiel

Number of posts: 1

Job offer language: French (fr)

Start date: 8/27/2026

Workplace

Location city: MASSIAC

Country: France

Company

Employer name: ASSOCIATION AUTOUR DES PALHAS

Employer website: https://palhas.org

Contact name: ASSOCIATION AUTOUR DES PALHAS - Mme Jacqueline VALY