Assistant⋅e administratif (H/F)
Objectif principal du poste: Missions administratives variées: secrétariat, suivi de dossier, accueil téléphonique Affectation: Secrétaire de l'Association « Autour des Palhàs » Temps de travail: Du 1er septembre au 30 novembre: 4 x3h00 par semaine (matin ou après- midi) Du 1er décembre au 30 avril: 1 fois 3h00 par semaine (matin ou après- midi) Du 1er mai au 31 août: 2 fois 3h00 par semaine (matin ou après- midi) Activités principales: - Gérer les appels téléphoniques: Réception des appels, prise des messages, orientation des appels - Recevoir, rédiger et transmettre le courrier, les e-mails - Tenir à jour les différents listings (adresses mail, coordonnées) - Assurer le classement et l'archivage des dossiers - Traitement et mise en forme des documents, rapports, courriers, tableaux - Suivi des dossiers (organiser et renseigner les tableaux suivant instructions reçues) - Accueillir et orienter les visiteurs - Gestion des dossiers d'inscription des exposants (Envoi-Réception-Inscription) Compétences requises: - Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat - Maîtrise d'internet - Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, et internet, courrier électronique, consultation des site Web) - Maîtrise des règles de classement
1 An(s), Accueillir, orienter, renseigner un public, E, Classer des documents, E, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, E, Mettre à jour un dossier, une base de données, E