Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F)

L'assistant administratif et commercial assura le suivi administratif de la société et soutien l'activité commerciale au quotidien.

Les Missions:
Gestion

• accueil téléphonique
• gestion des fichiers et documents (création et renseignement des fiches contacts entrants, classement, archivage...)
• gestion des frais de gestion équipe (déplacements, chantiers...)
• gestion des mails, courriers, entrants et sortants

ADV

• facturation clients, contrôle des prix et des références
• gestion des acomptes clients
• transformation des devis d'installation d'unités EQUO en bons de commandes
• facturation clients
• mise à jour des tableurs des nouvelles installations
• suivi des documents logistiques, bons de livraisons, transport, transport matières dangereuses
• relance créances clients

Production / S.A.V

• suivi MAINTENANCE:

• listing et suivi des maintenances à réaliser, suivi en lien avec le responsable de site
• réalisation des devis et enregistrements des commandes maintenance
• enregistrement des BL et facturation clients

*suivi S.A.V.:

• Enregistrement des commandes SA.V, pièces, main d'oeuvre, consommable

• Suivi des CONSOMMABLES

• lancement de la campagne "saison morte consommable
• enregistrement des commandes consommable
• suivi des commandes en lien avec le responsable du site pour réapprovisionnement

• Suivi PRODUCTION:

• réalisation des ordres de fabrication pour générer:
  les unités EQO produites en atelier
  les packs consommables
  le kit de raccordement Chantier

Poste en CDI à pourvoir au 01/09/2026