Assistant(e) de gestion comptable Et opérationnel(le) - CDD 1 an (H/F)

Au sein du service, l'assistant(e) assure des missions polyvalentes en gestion comptable et en appui opérationnel. Véritable support aux équipes, il/elle contribue à la bonne organisation des activités, au suivi administratif et financier, ainsi qu'à la coordination des opérations.

1. Gestion comptable (50%)

• Gérer la comptabilité fournisseurs: émission et suivi des commandes, contrôle et validation des factures
• Suivre les engagements et les crédits disponibles
• Participer aux opérations de clôture comptable
• Assurer la gestion de la comptabilité clients: enregistrement des contrats et marchés

1. Assistance opérationnelle (50%)

• Contribuer à l'organisation des opérations archéologiques (principalement outre-mer, appui Nouvelle-Aquitaine)

• Préparer et suivre les réunions de programmation

• Saisir les besoins en ressources (jours/homme, planning, phases d'intervention)

• Constituer les équipes selon les compétences et disponibilités des agents

• Identifier et remonter les risques de sous-activité ou de difficulté d'affectation

• Préparer et diffuser les ordres de mission

• Assurer le suivi des temps de travail

• Contrôler et traiter les frais de déplacement

• Suivre les processus de validation et gérer les anomalies

• Informer les services RH sur les conditions d'indemnisation des agents

Missions complémentaires

• Organiser les déplacements (transport, hébergement)
• Participer au bon fonctionnement du service selon les besoins

Liste non exhaustive, susceptible d'évoluer en fonction de l'activité et de l'organisation du service.

Retrouvez l'intégralité de l'annonce sur notre site de recrutement.

Diplôme - Expérience professionnelle

• DUT ou BTS ou titre ou diplôme français ou étranger au moins équivalent,
  Les diplômes auront été obtenus de préférence dans le domaine de la gestion ou de la comptabilité.

Une première expérience dans des fonctions transférables (comptabilité, gestion) est souhaitée.

Compétences principales mises en oeuvre (4 niveaux: initial / pratique / maitrise / expertise)
4 niveaux: initial (I) / pratique (P) / maîtrise (M) / expertise (E)

? Savoir:

• Connaissance des principes de gestion financière et comptable du secteur public (M)
• Connaissance des règles applicables aux établissements publics nationaux (M)
• Connaissance en gestion des ressources humaines (P)
• Connaissance de la chaine opératoire d'une opération archéologique préventive (M)
  ? Savoir-faire:
• Faire preuve d'organisation, de rigueur et de méthode (M),
• Pratique des outils bureautiques et informatiques de gestion (comptables, planification) (M)
• Capacité à travailler en équipe (M) à partager l'information et à rendre compte (M)
• Savoir être force de proposition, avec un capacité d'analyse et de synthèse (P)
  ? Savoir-être:
• Faire preuve de capacité d'adaptation, de polyvalence et d'autonomie
• Faire preuve de sens relationnel, de capacité d'écoute et de disponibilité
• Faire preuve de discrétion et de réserve
• Sens du service public et de l'intérêt général