Chargé.e de communication (H/F)
Structure: Compagnie Enunseulmot (Bordeaux) Secteur: Spectacle vivant / Théâtre d'improvisation professionnelle Équipe: 4 comédien-ne-s permanent-e-s, 2 membres du Bureau (association Loi 1901), nombreux artistes et technicien-ne-s intermittent-e-s. Activité: 5 spectacles en diffusion, 1 création prévue en 2026/2027. Missions principales En lien direct avec le Bureau et l'équipe artistique, vous assurez la gestion globale de la structure à travers quatre grands axes: 1. Gestion administrative et juridique * Contrats: Rédaction, suivi et mise à jour des contrats (cessions, coréalisation, coproduction, conventions) via l'outil de signature électronique Lex Community. * Partenariats & Calendrier: Gestion du calendrier de saison, planification des rendez-vous et rencontres avec les lieux partenaires (en binôme avec le comédien référent). * Développement financier: Participation à la stratégie financière, montage et suivi des dossiers de subventions. * Communication & Veille: Mise à jour des documents de communication interne/externe et veille juridique/réglementaire spécifique au secteur culturel. 2. Gestion budgétaire et comptable * Facturation: Émission et suivi des devis, factures et relances sur le logiciel Macompta.fr. * Trésorerie & Frais: Gestion de la trésorerie et traitement des notes de frais. * Budgets: Co-élaboration du budget prévisionnel annuel et des budgets par projet (une bonne connaissance du secteur est indispensable pour formuler des recommandations). * Comptabilité: Centralisation, vérification et transmission des pièces comptables au cabinet d'expert-comptable chargé de la clôture des comptes. 3. Gestion de la vie associative et logistique * Instances associatives: Organisation des AG et CA (convocations, ordres du jour, comptes rendus, rapports d'activités) et réservation des locaux. * Logistique de tournée: Organisation et réservation des transports (minibus) et des hébergements pour les dates hors Métropole bordelaise. * Vie d'équipe: Coordination interne (planification des réunions, diffusion des infos via Slack/WhatsApp) et mise à jour du calendrier des spectacles et ateliers. * Secrétariat général: Gestion quotidienne de la boîte mail, du courrier postal et du téléphone de la compagnie (premier filtre des demandes). 4. Gestion des RH, de la paie et des cotisations * Traitement de la paie (via GHS Spaiectacle): Réalisation mensuelle des DPAE, contrats de travail (via Lex Community), saisie et édition des bulletins de salaire, AEM et certificats Congés Spectacles. * Déclarations sociales: Transmission des DSN, calcul et télétransmission des déclarations fiscales et sociales (URSSAF, caisses de retraite, mutuelle, prélèvement à la source). * Suivi des salariés: Gestion des formalités d'embauche/départ (soldes de tout compte, ruptures), suivi des arrêts maladie, de la médecine du travail et information des salariés sur leurs droits. * Pilotage RH: Élaboration de tableaux de bord (masse salariale, entrées/sorties) et veille sur les évolutions de la convention collective.
12 Mois, Elaborer, suivre et piloter un budget, S, Négocier avec des partenaires et sponsors, S, Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources, S, Promouvoir une proposition, un projet, S