ADMINISTRATRICE.EUR DE PRODUCTION (H/F)

Structure: Compagnie Enunseulmot (Bordeaux)
Secteur: Spectacle vivant / Théâtre d'improvisation professionnelle
Équipe: 4 comédien-ne-s permanent-e-s, 2 membres du Bureau (association Loi 1901), nombreux artistes et technicien-ne-s intermittent-e-s.
Activité: 5 spectacles en diffusion, 1 création prévue en 2026/2027.

Missions principales
En lien direct avec le Bureau et l'équipe artistique, vous assurez la gestion globale de la structure à travers quatre grands axes:

1. Gestion administrative et juridique

• Contrats: Rédaction, suivi et mise à jour des contrats (cessions, coréalisation, coproduction, conventions) via l'outil de signature électronique Lex Community.
• Partenariats & Calendrier: Gestion du calendrier de saison, planification des rendez-vous et rencontres avec les lieux partenaires (en binôme avec le comédien référent).
• Développement financier: Participation à la stratégie financière, montage et suivi des dossiers de subventions.
• Communication & Veille: Mise à jour des documents de communication interne/externe et veille juridique/réglementaire spécifique au secteur culturel.

1. Gestion budgétaire et comptable

• Facturation: Émission et suivi des devis, factures et relances sur le logiciel Macompta.fr.
• Trésorerie & Frais: Gestion de la trésorerie et traitement des notes de frais.
• Budgets: Co-élaboration du budget prévisionnel annuel et des budgets par projet (une bonne connaissance du secteur est indispensable pour formuler des recommandations).
• Comptabilité: Centralisation, vérification et transmission des pièces comptables au cabinet d'expert-comptable chargé de la clôture des comptes.

1. Gestion de la vie associative et logistique

• Instances associatives: Organisation des AG et CA (convocations, ordres du jour, comptes rendus, rapports d'activités) et réservation des locaux.
• Logistique de tournée: Organisation et réservation des transports (minibus) et des hébergements pour les dates hors Métropole bordelaise.
• Vie d'équipe: Coordination interne (planification des réunions, diffusion des infos via Slack/WhatsApp) et mise à jour du calendrier des spectacles et ateliers.
• Secrétariat général: Gestion quotidienne de la boîte mail, du courrier postal et du téléphone de la compagnie (premier filtre des demandes).

1. Gestion des RH, de la paie et des cotisations

• Traitement de la paie (via GHS Spaiectacle): Réalisation mensuelle des DPAE, contrats de travail (via Lex Community), saisie et édition des bulletins de salaire, AEM et certificats Congés Spectacles.
• Déclarations sociales: Transmission des DSN, calcul et télétransmission des déclarations fiscales et sociales (URSSAF, caisses de retraite, mutuelle, prélèvement à la source).
• Suivi des salariés: Gestion des formalités d'embauche/départ (soldes de tout compte, ruptures), suivi des arrêts maladie, de la médecine du travail et information des salariés sur leurs droits.
• Pilotage RH: Élaboration de tableaux de bord (masse salariale, entrées/sorties) et veille sur les évolutions de la convention collective.