Assistant administratif SPE (H/F)

MISSIONS:

• exécuter des actes administratifs courants;
• recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de l'établissement;
• utiliser les outils numériques;
• réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier;
• accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers internes et externes de l'établissement;
• classer et archiver les documents et informations;
• assurer l'accueil physique et téléphonique et par courriel;
• fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes;
• gérer la planification collective, les agendas, les déplacements et l'organisation des réunions de service.

CONNAISSANCES, SAVOIR:

• Notions de base des techniques de communication orale et écrite. Connaissance générale des techniques de secrétariat
• Connaissance générale du fonctionnement de l'éducation nationale
• Connaissance de l'organisation générale et le fonctionnement de l'établissement et de ses composantes.

SAVOIR FAIRE:

• S'exprimer oralement ou par écrit;
• Utiliser les modes de communication écrites ou orales (électronique, téléphones,..);
• Utiliser les outils bureautiques;
• Appliquer la réglementation applicable au domaine et respecter les procédures;
• Trier, hiérarchiser et classer les informations;
• Analyser et gérer les demandes d'information;
• Gérer la confidentialité des informations et des données;
• Travailler en équipe et en relation partenariale;
• Prendre et rédiger des notes, documents de tous ordres;
• Enregistrer les messages et rendre compte.

SAVOIR ÊTRE:

• Assiduité et ponctualité;
• Conscience professionnelle, loyauté;
• Devoir de réserve et du secret professionnel.