Assistant d'exploitation(H/F)

RESPONSABILITÉS: Vos missions: Gestion commerciale et relation client: - Accueillir et traiter les demandes clients (téléphone, e-mails, etc.). - Ouvrir et suivre les dossiers clients en assurant une gestion rigoureuse. - Élaborer et mettre en forme les devis selon les standards de l'entreprise. - Préparer les documents nécessaires aux appels d'offres et assurer leur conformité. - Mettre à jour et suivre les bases de données clients et fournisseurs. Suivi des commandes et organisation des interventions: - Enregistrer les commandes clients et assurer leur suivi administratif. - Passer les commandes fournisseurs et s'assurer de leur bonne réception. - Organiser et planifier les interventions des techniciens en fonction des priorités. - Coordonner les activités entre clients, techniciens et prestataires extérieurs. - Préparer les ordres de mission et documents nécessaires aux interventions. Gestion administrative et reporting: - Facturer les prestations réalisées et suivre les règlements. - Archiver et classer les documents administratifs liés aux interventions. - Extraire, analyser et synthétiser les données commerciales pour le suivi des performances. - Rédiger un rapport mensuel sur l'activité et les interventions réalisées. PROFIL RECHERCHÉ: Votre profil: - Formation: Bac +2 en gestion administrative ou commerciale. - Maîtrise des outils informatiques (ERP, gestion commerciale, pack Office). - Excellente capacité d'organisation et de gestion des priorités. - Sens du relationnel et du service client. - Rigueur, autonomie et esprit d'équipe. Pourquoi nous rejoindre ? - Un poste central dans l'organisation et la gestion des affaires. - Un environnement de travail dynamique et bienveillant. - Une entreprise en pleine croissance. Les conditions proposées: - Contrat CDI, 39h/ semaine: 8h-12h 13h15-17h15 (16h15 le vendredi) - Rémunération: entre 2200 et 2500€ brut selon expérience - Prime de vacances 720€ - TR 10€ (pris en charge à 50% par l'employeur) - Prévoyance, Mutuelle Poste ouvert aux personnes en situation de handicap (RQTH)

Expérience exigée