Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)
La facturière assure la saisie, l'édition et l'envoi des factures clients dans le respect des délais et des procédures internes. Elle constitue le maillon administratif clé entre les services opérationnels, la comptabilité et les clients, en garantissant l'exactitude et la conformité des documents de facturation émis. ACTIVITÉS ET TÂCHES PRINCIPALES Saisie et édition des factures - Collecter les éléments nécessaires à la facturation (bons de livraison, bons de commande, feuilles d'heures, contrats) - Saisir les factures dans le logiciel de facturation ou l'ERP de l'entreprise - Vérifier la conformité des informations (quantités, tarifs, remises, coordonnées client, TVA) - Éditer et envoyer les factures aux clients selon le mode convenu (courrier, e-mail, portail dématérialisé) Suivi administratif - Tenir à jour le fichier de suivi des factures émises - Classer et archiver les factures et pièces justificatives - Répondre aux demandes d'information des clients concernant leurs factures - Signaler les anomalies ou écarts constatés à sa hiérarchie Appui à la comptabilité - Transmettre les éléments de facturation au service comptable pour l'enregistrement des écritures - Participer au suivi des règlements et à la relance des impayés de premier niveau - Contribuer à la préparation des situations mensuelles de facturation. PROFIL RECHERCHÉ Formation - CAP/BEP à Bac +2 en gestion administrative, comptabilité ou secrétariat (Bac Pro AGORA, BTS GPME, BTS CG ou équivalent) Maitrise d'excel exigé
1 An(s), Logiciels comptables, S, Codifier une facture, S, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, S