Assistant Administratif du bâtiment (H/F)
Nous recherchons un(e)secrétaire administratif (tive) polyvalent(e) afin de renforcer notre équipe. Nous souhaitons un(e) candidate qui a déjà exercé ce métier mais dans le secteur du bâtiment, second œuvre.
Vous serez en charge d'assurer le suivi administratif quotidien et de contribuer à la bonne organisation de l'entreprise.
Missions principales:
Gestion des appels téléphoniques et du courrier
Accueil physique et téléphonique des clients/fournisseurs
Rédaction et mise en forme de documents administratifs
Gestion et suivi des dossiers (classement, archivage)
Organisation d'agenda et prise de rendez-vous
Suivi de la facturation et relances clients
Support administratif aux différents services
Profil recherché:
Expérience confirmée en secrétariat ou gestion administrative
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.) et également du logiciel EDP.
Organisation, rigueur et sens des priorités
Aisance relationnelle et bonne expression écrite
Discrétion et confidentialité
2 An(s) - en btp second œuvre, en btp second œuvre, Techniques de gestion administrative, S, Classer des documents, S, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, S, Mettre à jour un dossier, une base de données, S, Archiver des dossiers et documents de référence, S, Assurer la gestion administrative d'une activité, S, Organiser des déplacements professionnels, S