Assistant d'Institut (H/F)
Dans le cadre d'un surcroît d'activité, la Faculté de Théologie recrute un(e) Assistant(e) d'institut qui travaillera en collaboration étroite avec les directeurs pédagogiques et la direction. PRINCIPALES ACTIVITÉS: Administration des formations - Diplômes d'État (Licence et Master): - Assurer l'accueil et la transmission d'informations pour les étudiants, les enseignants et les partenaires en direct, par mail et par téléphone, - Paramétrer la formation sur Atlas, - Gérer la scolarité sur Atlas: inscription administrative, pédagogique et financière, examens, notes, diplômes - Vérification des données d'inscription avec suivi, envoi des certificats de scolarité, envoi des notices informatiques, transmission des cartes étudiantes, Activités diverses: - Assurer la planification des cours de l'ensemble des formations dans ADE/Atlas - Gérer les évaluations des enseignements (S1 et S2) via Sphinx - Prendre en charge l'organisation d'événement/réunions diverses (contact participants, prestataires, logistique.) - Gérer les dossiers de bourses Fondation de France, en lien avec la commission de bourses et la RAU - Soutenir les assistantes de la faculté dans la gestion des différentes formations, en particulier lors des périodes les plus chargées de l'année (inscriptions) Tâches courantes de secrétariat: - Organiser le tri, le classement et l'archivage de documents et dossiers - Créer et mettre à jour des listes et tableaux de suivi - Affranchir, mettre sous enveloppes et suivre le courrier - Etablir des ordres de mission et saisir des notes de frais dans emouv - Gérer une partie des fournitures et matériel de bureau de la faculté Profil et compétences - Rigueur, efficacité, organisation, discrétion; - Grande polyvalence, agilité, autonomie, esprit d'initiative; - Sens de l'accueil, capacité d'adaptation aux différents publics; - Excellent relationnel, bonnes capacités de travail en équipe; - Excellentes capacités rédactionnelles, - Bonne maîtrise de l'environnement numérique de travail (Word, Excel, PowerPoint, messagerie électronique, ERP...); - Capacité à utiliser et maîtriser rapidement plusieurs logiciels - Formation: Bac+ 2 / Bac+3 avec expérience Rémunération: selon le profil Durée du temps de travail: CDD à temps partiel (25% à 30%) - 6 mois renouvelables Poste à pourvoir: 1er septembre 2026
6 Mois, Bac+2 ou équivalents, E, Mettre à jour un dossier, une base de données, S, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, S, Classer des documents, S