Responsable ADV (H/F)

Basé(e) en Normandie, vous encadrez une équipe ADV d'une dizaine de collaborateurs (dont une partie dédiée à l'export) et êtes garant(e) du bon traitement des commandes clients, de la création du compte jusqu'à la livraison. Ce qu'ils attendent de vous * Piloter le traitement des commandes clients: de la création du compte jusqu'à la livraison, en passant par la gestion des litiges, dans le respect des procédures internes * Fiabiliser les données et la facturation: s'assurer que les comptes clients sont bien renseignés et que les factures sont conformes * Encadrer et faire monter en compétence l'équipe ADV: mise en place d'indicateurs de performance et d'activité, accompagnement au changement, optimisation de l'utilisation des outils (ERP, Excel, Outlook) * Structurer et faire évoluer les procédures internes: mise à jour des process, automatisation des tâches à faible valeur ajoutée, amélioration continue * Être le représentant du client en interne: interface entre l'équipe ADV, les commerciaux, l'approvisionnement, l'entrepôt et la comptabilité pour garantir le respect des délais et de la qualité de service * Contribuer au développement commercial: identification de nouvelles opportunités, en France comme à l'export, en lien avec les équipes commerciales Profil recherché * Une expérience de 5 ans minimum en management d'équipe et en ADV: ce poste nécessite d'allier crédibilité opérationnelle et légitimité managériale pour fédérer une équipe déjà en place * Une bonne connaissance des problématiques douanières et des incoterms: l'activité est internationale et implique de sécuriser des expéditions et des documents conformes à chaque pays * Un niveau d'anglais minimum C1: les échanges avec les clients et partenaires internationaux sont réguliers * Un leadership affirmé et une réelle capacité à structurer: vous arrivez sur un périmètre à organiser et à faire évoluer, pas à simplement piloter un existant stabilisé Ce poste n'est pas fait pour vous si * Vous recherchez un poste de gestion administrative pure, sans dimension managériale * Vous préférez piloter une organisation déjà stabilisée plutôt que de la structurer * Vous n'êtes pas à l'aise pour être l'interface entre plusieurs services et arbitrer des priorités au quotidien Ce qui peut faire la différence * Une expérience dans un environnement industriel, artisanal ou manufacturier: une meilleure compréhension des contraintes de production et de la chaîne logistique * Une sensibilité au secteur des arts de la table ou du luxe: une clientèle haut de gamme (palaces, hôtellerie 5 étoiles) implique une exigence de service particulière * Une appétence pour la donnée et l'automatisation des process: les outils actuels offrent une marge de progression importante sur l'efficacité opérationnelle Ce que l'entreprise propose * Rémunération fixe: 38-42K€ sur 12 mois * Rémunération variable: 5K€ selon atteinte des objectifs * Package de rémunération: environ 43-47K€ brut annuel * Poste en forfait jours (218 jours) * Pas de télétravail (tolérance ponctuelle) * Cantine sur place * Parcours d'accompagnement à la prise de poste Process de recrutement * Échange en visio avec Margaux, consultante en recrutement * Entretien avec la DRH * Entretien avec le Directeur Commercial * Rencontre avec un membre de la direction de l'entreprise

5 An(s), Analyse de données expérimentales, S, Gestion des commandes et des inventaires, S, Elaborer des procédures administratives ou comptables, S, Expliquer et faire respecter les règles et procédures, S