Assistant(e) Administratif(ve) aux Affaires Immobilières du Group (H/F)
Vos activités principales: - Assurer l'accueil téléphonique et physique et l'information de premier niveau des interlocuteurs; - Veiller la messagerie organique et l'agenda du service; - Élaborer, mettre en forme et archiver les écrits et correspondances diverses; - Alimenter les bases informatiques, réaliser des extractions; - Collationner, enregistrer et transmettre les documents administratifs et financiers; - Procéder au rappel des règles d'occupation, de sécurité et de salubrité; - Assurer une veille sur les thématiques immobilières techniques, juridiques, économiques et financières - Préparer et assurer le suivi des contrats d'entretien, d'exploitation et de maintenance; - Effectuer le relevé des compteurs et sous-compteurs du chef-lieu; - Réaliser les états des lieux d'entrée-sortie du chef-lieu; - Rechercher des prises à bail après avoir recueilli les informations pour caractériser les besoins; - Participer à la gestion des baux de leur conclusion à leur résiliation; - Assurer la continuité du service en l'absence du technicien ou des collaborateurs (connaissance des dossiers, être capable de poursuivre une opération). Votre environnement professionnel: Activités du service Gestion du parc immobilier de la gendarmerie du Puy de Dôme Composition et effectifs du service 7 personnels: - 1 chef de service (militaire) - 1 adjoint au chef de service (militaire) - 1 technicien des affaires immobilières (militaire) - 1 agent de casernement (PCIV) - 3 gestionnaires SF (PCIV) Liaisons hiérarchiques - chef du Service des affaires immobilières (SAI) au sein du GSRH - chef du Groupe soutien ressources humaines (GSRH) Liaisons fonctionnelles Autorités administratives, militaires et judiciaires
Débutant accepté, Bac ou équivalent, S, Droit immobilier, S, Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un public, S, Gérer des réclamations et litiges, S, Analyser une demande de location, S