Agent administratif (H/F)

RESPONSABILITÉS:

1. Gestion administrative

• Assurer l'accueil téléphonique des usagers et partenaires.
• Préparer les pièces administratives nécessaires aux demandes de financement.
• Classer et archiver les justificatifs conformément aux exigences des contrôles FSE+.
• Participer au suivi des indicateurs, des livrables et des bilans.
• Contribuer à la préparation des audits et contrôles administratifs.
• Assurer la traçabilité documentaire des actions financées.

1. Appui à la gestion financière

• Vérifier les factures et pièces comptables.
• Préparer les éléments nécessaires à la facturation.
• Suivre les dépenses administratives liées au projet.
• Participer au suivi budgétaire en lien avec les services concernés.

PROFIL RECHERCHÉ:

La promotion de l'égalité entre les femmes et les hommes est une préoccupation constante au sein de notre collectivité. A ce titre, le Puy-de-Dôme est le 1er Département à obtenir le Label Egalité Professionnelle, en encourageant et valorisant l'inclusion et la diversité au sein de ses équipes.
Savoirs

• Maîtrise des techniques administratives.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Bonne capacité rédactionnelle.
  Savoir-faire
• Organiser et prioriser les tâches.
• Assurer un suivi administratif rigoureux.
• Gérer simultanément plusieurs dossiers.
• Élaborer des tableaux de suivi et produire des indicateurs.
• Respecter les procédures et les délais.
  Savoir-être
• Sens de l'organisation et rigueur.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Esprit d'équipe.
• Autonomie.
• Réactivité.
• Qualités relationnelles et sens du service.
• Capacité d'adaptation.