Assistant(e) Administratif(ve) aux Affaires Immobilières du Group (H/F)

Vos activités principales:

• Assurer l'accueil téléphonique et physique et l'information de premier niveau des interlocuteurs;
• Veiller la messagerie organique et l'agenda du service;
• Élaborer, mettre en forme et archiver les écrits et correspondances diverses;
• Alimenter les bases informatiques, réaliser des extractions;
• Collationner, enregistrer et transmettre les documents administratifs et financiers;
• Procéder au rappel des règles d'occupation, de sécurité et de salubrité;
• Assurer une veille sur les thématiques immobilières techniques, juridiques, économiques et financières
• Préparer et assurer le suivi des contrats d'entretien, d'exploitation et de maintenance;
• Effectuer le relevé des compteurs et sous-compteurs du chef-lieu;
• Réaliser les états des lieux d'entrée-sortie du chef-lieu;
• Rechercher des prises à bail après avoir recueilli les informations pour caractériser les besoins;
• Participer à la gestion des baux de leur conclusion à leur résiliation;
• Assurer la continuité du service en l'absence du technicien ou des collaborateurs (connaissance des dossiers, être capable de poursuivre une opération).

Votre environnement professionnel:

Activités du service
Gestion du parc immobilier de la gendarmerie du Puy de Dôme

Composition et effectifs du service
7 personnels:

• 1 chef de service (militaire)
• 1 adjoint au chef de service (militaire)
• 1 technicien des affaires immobilières (militaire)
• 1 agent de casernement (PCIV)
• 3 gestionnaires SF (PCIV)

Liaisons hiérarchiques

• chef du Service des affaires immobilières (SAI) au sein du GSRH
• chef du Groupe soutien ressources humaines (GSRH)

Liaisons fonctionnelles
Autorités administratives, militaires et judiciaires