Assistant(e) Administratif(ve) et Juridique (H/F)

Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement, Intérim et Formation spécialisées sur les fonctions Juridiques, Ressources Humaines & Assistanat. Quel que soit votre projet, nous saurons vous proposer la solution la plus adaptée à votre demande.

LEGAL&HR TALENTS, cabinet de recrutement spécialisé dans les
métiers Juridiques et RH, accompagne clients et candidats avec une
approche personnalisée.

Dans le cadre du recrutement pour l'un de nos clients, nous
recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) en CDI.

Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière, vous
assurez le bon fonctionnement administratif du siège et apportez un
support aux différents services de l'entreprise.

Vos missions principales

Secrétariat et gestion administrative

• Accueil téléphonique et gestion du courrier;
• Gestion des agendas, des réservations et de l'organisation
  logistique de certaines réunions;
• Suivi des abonnements, contrats et prestations de services;
• Gestion des fournitures et des commandes;
• Suivi de la flotte de téléphonie mobile;
• Classement, archivage et mise à jour des dossiers administratifs;
• Participation à la gestion quotidienne du siège et aux tâches
  administratives transverses.

Support juridique ponctuel

• Assistance administrative dans le cadre des opérations annuelles
  de secrétariat juridique;
• Préparation et classement des documents liés à la vie des
  sociétés;
• Suivi des formalités administratives simples;
• Appui à la préparation des assemblées générales et des
  formalités légales.

PROFIL RECHERCHÉ:

• Formation en assistanat, gestion administrative ou secrétariat;
• Expérience réussie sur un poste d'assistant(e) administratif(ve)
  ou de secrétaire polyvalent(e);
• Très bonne maîtrise des outils bureautiques;
• Une connaissance des processus de paie constituerait un réel atout;
• Sens de l'organisation, autonomie et rigueur;
• Polyvalence, discrétion et excellent relationnel.

CONDITIONS:

• CDI
• Temps plein
• Prise de poste dès que possible
• 28/37k