Gestionnaire des services généraux (H/F)

Manpower LYON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Gestionnaire des services généraux (H/F)

Gestion des demandes des agences

• Réception et traitement des demandes via ticketing ou e-mail.
• Missionnement des prestataires et suivi des interventions.
• Analyse des comptes-rendus et clôture des demandes.
  Gestion des prestations hors contrat
• Demande et contrôle de devis.
• Saisie des commandes.
• Suivi des prestations jusqu'à leur réception.
  Gestion des achats et engagements de dépenses
• Saisie des commandes dans l'outil CODA.
• Gestion des demandes de fournitures des collaborateurs.
  Pilotage de la gestion des déchets
• Suivi des contrats et prestataires.
• Contrôle des documents réglementaires.
• Coordination des opérations de collecte et traitement.
  Gestion des données patrimoniales
• Mise à jour des données techniques et contractuelles dans l'outil de gestion du patrimoine
  Profil recherché
• Formation Bac à Bac2 en gestion administrative, assistanat ou services généraux.
• Expérience réussie sur un poste administratif polyvalent.
• Maîtrise des outils bureautiques et aisance dans l'utilisation d'outils de gestion, de ticketing et d'ERP.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Sens de l'organisation, rigueur et réactivité.
• Bon relationnel et aptitude à travailler avec de multiples interlocuteurs.
  Compétences clés
• Gestion administrative
• Suivi de prestataires
• Traitement des commandes et devis
• Gestion des achats
• Utilisation d'ERP et outils de ticketing
• Gestion documentaire
• Coordination et suivi opérationnel
• Sens du service client interne
• Organisation et rigueur
  *3ème mois en sus