Nous recherchons un agent d'accueil et de soutien administratif (H/F) Vos missions seront les suivantes: 1. Accueil du public - Assurer une présence quotidienne au club chaque après-midi. - Accueillir les adhérents avec bienveillance et professionnalisme et enregistrer les adhésions - Répondre aux questions simples (horaires, activités, inscriptions). - Orienter les adhérents vers les activités ou les bénévoles référents. - Veiller à une ambiance sereine et sécurisante. 2. Gestion administrative courante - Saisie de données fichier des adhérents & partenaires sur le drive google (inscriptions, adhésions). - Correspondance courante, messagerie, courrier, tenue courante des dossiers - Bonne connaissance de l'informatique sur Microsoft, maitrise de Word, Excel impératif, Power Point & Canva (mise en page -publicité) ou similaires appréciés - Aide ponctuelle à la saisie comptable simple (formation assurée si nécessaire). - Tenue du cahier de liaison 3. Soutien au fonctionnement du local avec l'aide des bénévoles: - Aider à la mise en place des salles en début d'après-midi. - Assurer un rangement léger en fin de journée. - Être attentif à la sécurité et au bon état général des espaces. - Gestion des stocks de consommables
Débutant accepté, Accueillir, orienter, renseigner un public, S, Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements, S, Assurer la gestion administrative d'une activité, S, Classer des documents, S, Maintenir à jour les dossiers administratifs, S, Utiliser les outils numériques, S, Aisance relationnelle avec un public senior, S