Assistant ADV H/F

Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur le secteur de l'ADV et Supply Chain. TALENTS ADV-SUPPLY, cabinet de recrutement national spécialisé sur les métiers ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Relation client, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain. Nous recrutons, pour l'un de nos clients, une entreprise spécialisée dans le service numérique, un Assistant ADV H/F. MISSIONS: * Saisie et gestion des affaires (ressources, tarif). * Suivi des collaborateurs en mission: Planification de leur temps sur notre outil. * Vérification des RI/NDF et congés via le logiciel Boondmanager (ERP), et traitement de ces données avant facturation. * Traitement administratif des dossiers clients: commandes et contrats (en lien avec le service commercial). * Facturation (émission des factures et avoirs) selon les CRA reçus. * Gestion des clients: litiges et retards de paiement: procéder au recouvrement de tous les impayés de son périmètre. * Suivi des projets: Facturation et production avec écarts. * Gestion des Sous-traitants (Factures et documents Légaux). * Suivi des ordres de mission (uniquement pour les salariés). PROFIL: * Anglais courant * Une première expérience en entreprise vous a permis de valider votre rigueur, votre organisation et votre implication (en ESN de préférence ou dans le domaine de la prestation). * Structuré(e) et dynamique, vous bénéficiez d'une bonne aisance relationnelle et vous savez vous adapter à vos interlocuteurs et aux situations rencontrées. * Polyvalent(e) et autonome, vous savez gérer les priorités de votre travail au quotidien. * Très bonne maitrise du Pack Office impérative (Excel, Word, Outlook).

2 An(s)