(H/F) ASSISTANT.E RH
En lien avec une assistante ressources humaines sous la responsabilité de l'Adjointe de direction RH, l'assistant-e RH viendra en soutien principalement sur la gestion administrative du personnel et paie. Recrutement: -Suivi du recrutement (gestion des annonces en lien avec les diffuseurs extérieurs et institutionnels, suivi des annonces Intranet et affichage) -Réalisation du dossier du nouveau salarié, préparation des outils nécessaires à sa prise de fonction (clé, badge, accès informatique...) -Elaboration des contrats de travail CDI, CDD et CDD occasionnel, DPAE Administration du personnel: -Création des contrat et dossiers du personnel sur SMART-RH -Suivi et mise à jour des dossiers (changement de quotité de travail, congé parental, congé sabbatique, changement de service) et élaboration des contrats de travail, avenants, annexes -Rédaction des courriers administratifs et attestations -Gestion des adhésions mutuelle, Ordre National des Infirmiers, RQTH, RPPS -Suivi des maladies et IJSS maladie et prévoyance, relance auprès de la CPAM et régularisation en paie -Déclaration des accidents du travail -Gestion des convocations et suivi des visites à la médecine du travail, registre des accidents bénins Gestion planning: -Suivi, saisie et vérifications des plannings en conformité avec la législation (absences, temps partiels thérapeutique, temps partiel, EVF...) -Création de cycles et rotation sur OCTIME -Calcul et droit des absences et CP: report des CP et Rec Férié, acquisition des Congés de fractionnement, attribution de congés supplémentaires pour enfant à charge, droit à absence pour enfant malade, suivi des RCN et EVF Paie: -Recueil des variables (prime garde d'enfant, repas, transport SNCF et individuel, acompte, saisie arrêt...) et saisie sur SMART-RH -Préparation des STC Formation: -Suivi du Plan de Formation (tableaux de bords) Cette liste est non exhaustive, d'autres missions pourront être confiées ponctuellement. 35h00 heures hebdomadaires Profil du candidat: Licence en RH Dynamique, autonome qui aime le contact et le travail d'équipe La connaissance d'OCTIME et CEGEDIM serait un plus. Expérience souhaitée. Rémunération: Coefficient de référence: 439 - Convention collective CCN 51 FEHAP - Prime décentralisée de 5 % - Prime d'intéressement - Indemnité forfaitaire SEGUR - CDD pouvant évoluer vers un CDI
1 An(s), Législation sociale, S, Concevoir des supports de suivi et de gestion, S, Réaliser des déclarations réglementaires, S