Secrétaire (H/F)

Au sein de notre foyer d'hébergement accueillant des personnes en situation de handicap, vous assurez les missions suivantes:

*ASSURER L'ACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE

*ASSURER UN SUIVI ADMINISTRATIF ET COMPTABLE:
-Suivre les achats: contrôler les factures fournisseurs et les enregistrer
-Suivre les stocks et commander des fournitures et autres biens et prestations;
-Préparer/ établir la facturation mensuelle (chiffre d'affaires, journées, produits divers y compris les repas des familles
-Enregistrer et tenir les journaux de caisse et de banque, en faire le contrôle mensuel...

*SUIVI ADMINISTRATIF DU PERSONNEL:
-Procéder à la déclaration préalable à l'embauche;
-Tenir les registres du personnel et suivre les visites périodiques de médecine du travail;
-Tenir à jour le dossier administratif du salarié;
-Editer et suivre les CDD avec validation du Directeur d'Etablissement;
-Collecter et transmettre les données variables de paye avec les outils de l'Association avec validation du Directeur d'Etablissement -Assurer les déclarations d'accident du travail avec validation du Directeur d'Etablissement...

*SUIVI ADMINISTRATIF DES DOSSIERS DES PERSONNES ACCOMPAGNEES:
-Tenir les états de présence des personnes accompagnées et suivre leur dossier administratif, en lien avec les référents et services extérieurs;
-En l'absence de poste d'assistante sociale, suivre le dépôt et le renouvellement des dossiers d'admission aide sociale, MDPH, CAF, CD... en lien avec le directeur, les tuteurs et les familles;
-Recueillir l'état des ressources des personnes accueillies pour la facturation et les reversements;
-Mettre en forme des documents éducatifs pour veiller au respect de la charte graphique ANAIS (variable selon l'établissement)
Poste immédiat