Auxiliaire de Vie Sociale (AVS) (H/F)
Au sein de notre foyer d'hébergement accueillant des personnes en situation de handicap, vous assurez les missions suivantes: *ASSURER L'ACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE *ASSURER UN SUIVI ADMINISTRATIF ET COMPTABLE: -Suivre les achats: contrôler les factures fournisseurs et les enregistrer -Suivre les stocks et commander des fournitures et autres biens et prestations; -Préparer/ établir la facturation mensuelle (chiffre d'affaires, journées, produits divers y compris les repas des familles -Enregistrer et tenir les journaux de caisse et de banque, en faire le contrôle mensuel... *SUIVI ADMINISTRATIF DU PERSONNEL: -Procéder à la déclaration préalable à l'embauche; -Tenir les registres du personnel et suivre les visites périodiques de médecine du travail; -Tenir à jour le dossier administratif du salarié; -Editer et suivre les CDD avec validation du Directeur d'Etablissement; -Collecter et transmettre les données variables de paye avec les outils de l'Association avec validation du Directeur d'Etablissement -Assurer les déclarations d'accident du travail avec validation du Directeur d'Etablissement... *SUIVI ADMINISTRATIF DES DOSSIERS DES PERSONNES ACCOMPAGNEES: -Tenir les états de présence des personnes accompagnées et suivre leur dossier administratif, en lien avec les référents et services extérieurs; -En l'absence de poste d'assistante sociale, suivre le dépôt et le renouvellement des dossiers d'admission aide sociale, MDPH, CAF, CD... en lien avec le directeur, les tuteurs et les familles; -Recueillir l'état des ressources des personnes accueillies pour la facturation et les reversements; -Mettre en forme des documents éducatifs pour veiller au respect de la charte graphique ANAIS (variable selon l'établissement) Poste immédiat
2 An(s), Secrétariat assistanat spécialisé, Bac+2 ou équivalents, E, Règles d'affranchissement du courrier, S, Modalités d'accueil, S, Assurer le suivi des stocks en temps réel, S, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, S, Classer des documents, S, Gérer les stocks, S, Accueillir, orienter, renseigner un public, S, Utiliser les outils numériques, S, Mettre à jour un dossier, une base de données, S