Notre structure recherche un(e) collaborateur(trice) polyvalent(e). Le poste s'articule autour de deux missions principales réparties à mi-temps: 1. Secrétariat de direction Sous l'autorité du Président, vous assurez un accompagnement administratif au quotidien. Les missions: - Accompagner le Président dans ses déplacements; - Assurer les prises de notes lors des rendez-vous et réunions; - Rédiger les comptes-rendus de réunion; - Préparer les ordres du jour; - Garantir la confidentialité des informations traitées. 2. Suivi de la flotte automobile Vous participez au suivi administratif et opérationnel de la flotte automobile du réseau. Les missions: - Suivre les kilométrages des véhicules; - Réaliser et assurer le suivi des états des lieux des véhicules; - Participer au suivi administratif des sinistres; - Veiller au suivi des documents liés à la flotte automobile. Profil recherché: Compétences et qualités attendues: - Très bonnes capacités rédactionnelles; - Excellentes capacités de compréhension et de synthèse; - Maîtrise des outils bureautiques; - Sens de l'organisation et rigueur; - Discrétion professionnelle indispensable; - Disponibilité et adaptabilité; - Capacité à gérer plusieurs missions simultanément. *** Prise de poste dès que possible***
Débutant accepté - Exp sur poste similaire appréciée, Exp sur poste similaire appréciée, Secrétariat assistanat, Bac+2 ou équivalents, BTS GPME, S, Secrétariat assistanat, Bac ou équivalent, BAC PRO AGORA,..., S, Techniques de gestion administrative, S, Planification des tâches et gestion des priorités, S, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, S, Gérer l'accueil téléphonique, S