Verwaltungsmitarbeiter*in im Innendienst (m/w/d) Teilzeit/Minijob (Buchhalter/in)
Über uns & deine Rolle: Du liebst die Immobilienbranche, hast ein Auge für Zahlen und behältst auch bei vielen To-dos im Büro immer den Überblick? Perfekt! Bei uns übernimmst du eine Schlüsselrolle im operativen Tagesgeschäft. Du sorgst dafür, dass unsere Immobilien optimal verwaltet werden und im Büro alles rundläuft. Das ist dein Daily Business: - Finanzen im Griff: Unterstützung bei der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Überwachung der Mietzahlungen und Steuerung des Mahnwesens. - Daten- & Dokumentenprofi: Strukturierte Pflege von Mieter- und Objektdaten im System sowie Organisation der digitalen und physischen Ablage. - Die Stimme nach außen: Freundlicher Ansprechpartner für Mieter und Dienstleister bei kaufmännischen Fragen (via Telefon und E-Mail). - Orga & Verträge: Vorbereitung von Mietverträgen, Fristenüberwachung und Koordination von Terminen (z. B. mit Handwerkern). - Büro-Allround-Talent: Allgemeine administrative Aufgaben, um dem Team den Rücken freizuhalten. Das bringst du mit ins Team: - Basis: Eine kaufmännische Ausbildung (z. B. Immobilienkaufmann/-frau, Büromanagement) oder erste relevante Erfahrung in der Hausverwaltung. - Arbeitsstil: Du arbeitest strukturiert, absolut zuverlässig und bist stark im Umgang mit Zahlen. - Tech-Skills: Sicherer Umgang mit MS Office (Excel & Word). Kenntnisse in einer Hausverwalter-Software sind ein tolles Extra, aber kein Muss – wir arbeiten dich ein! - Soft Skills: Kommunikationsstärke, Diskretion und ein sicheres, freundliches Auftreten. - Sprache: Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Deine Benefits bei uns: - Sicherheit & Struktur: Ein krisensicherer Arbeitsplatz in einer dynamischen Branche mit gründlicher, schrittweiser Einarbeitung. - Arbeitsklima: Ein echtes, kollegiales Miteinander in einem starken Team. - Ausstattung: Eigenes Firmenhandy. - Flexibilität & Komfort: Flexible Arbeitszeiten, kostenlose Getränke und ein reservierter Mitarbeiterparkplatz direkt vor der Tür. - Vergütung: Eine faire, leistungsgerechte Bezahlung passend zu deiner Erfahrung. Bereit für den nächsten Schritt? Schick uns einfach deine unkomplizierte Bewerbung – wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen! Leistungen: - Firmenhandy - Flexible Arbeitszeiten - Kostenlose Getränke - Kostenloser Parkplatz Arbeitsort: Vor Ort