Mitarbeiter/in Buchhaltung, Hausverwaltung und Mahnwesen (Minijob oder Teilzeit) (Buchhalter/in)

Ihre Aufgaben - Mahnwesen und Zahlungsüberwachung - Überwachung offener Posten und Zahlungseingänge - Erstellung und Versand von Zahlungserinnerungen und Mahnungen - Abstimmung von Ratenzahlungen und Klärung von Rückfragen mit Mietern - Unterstützung in der laufenden Buchhaltung - Erfassen und Kontieren von Eingangs- und Ausgangsrechnungen - Vorbereitung von Unterlagen für Steuerberater und Jahresabschluss - Pflege und Abstimmung von Debitoren- und Kreditorenkonten - Mitarbeit in der Hausverwaltung - Unterstützung bei der Erstellung von Nebenkostenabrechnungen - Pflege von Objekt- und Mieterstammdaten - Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern und Dienstleistern (E-Mail/Telefon) - Rechnungserstellung - Erstellung von Mieten-, Nutzungs- und Dienstleistungsrechnungen - Unterstützung bei der Anlage neuer Verträge/Mieter im System - Kontrolle der Datenbasis in den Verwaltungs- und Buchungsportalen Ihr Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung, idealerweise in Buchhaltung, Immobilienverwaltung oder Büroorganisation - Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Word); Erfahrung mit Buchhaltungs- oder Hausverwaltungssoftware von Vorteil - Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch - Freude am Umgang mit Zahlen und an administrativen Tätigkeiten - Freundliches, serviceorientiertes Auftreten in der Kommunikation mit Eigentümern und Mietern - Deutsch sicher in Wort und Schrift Wir bieten - Flexible Arbeitszeiten (Minijob oder Teilzeit nach Absprache) - Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet im Bereich Self-Storage/Garagenverwaltung - Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung - Einarbeitung in unsere Systeme (Verwaltungs- und Buchungsportale) - Langfristige Perspektive bei guter Zusammenarbeit Bewerbung Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer bevorzugten Stundenzahl (Minijob oder Teilzeit) per E-Mail an: (https://) Verschaffen Sie sich einen kurzen Eindruck von uns auf unserer Homepage: www.speicher-box.de Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung