Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)
Wir suchen motivierte Sachbearbeiter Administration (m/w/d) für abwechslungsreiche Einsätze in der Arbeitnehmerüberlassung am Standort Mannheim – starte jetzt durch! Sachbearbeiter Administration (m/w/d) mit Übernahmeoption in Mannheim Job-ID: MA-265273-Bkfma-68219 Unser Versprechen and Sie: - Attraktive Konditionen: Erhalten Sie eine faire Bezahlung nach GVP-Tarifvertrag sowie zusätzliche Sicherheit durch Weihnachts- und Urlaubsgeld. - Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Nutzen Sie Ihre Kontakte und sichern Sie sich 150,00 € pro neuem Kollegen. - Top-Einsätze bei Marktführern: Profitieren Sie von exklusiven Vakanzen bei namhaften Unternehmen, die exakt Ihren Skills entsprechen. - Gemeinsam auf Erfolgskurs: Wir begleiten Sie bei jedem Schritt und fördern Ihre Karriere gezielt bei jedem Einsatz. - Kommunikation auf Augenhöhe: Vertrauen Sie auf einen Partner, der ehrlich, transparent und direkt mit Ihnen kommuniziert. Ihre Aufgaben: - Teamunterstützung: Sie unterstützen das Air & Sea Team tatkräftig bei allen anfallenden Aufgaben im administrativen Tagesgeschäft. - Zeiterfassung: Sie erfassen und pflegen die relevanten Zeitdaten präzise in den dafür vorgesehenen Systemen. - Zutrittsverwaltung: Sie übernehmen die Erstellung sowie die fortlaufende Verwaltung von Gebäudezutrittskarten. - Reporting: Sie wirken aktiv bei der Erstellung von Auswertungen, Reports und übersichtlichen Statistiken in Excel mit. - Empfang: Sie betreuen den Empfangsbereich souverän und empfangen Besucher sowie Partner stets freundlich. Ihr Profil: - Ausbildung & Praxis: Sie haben eine kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement) abgeschlossen oder verfügen über mehrjährige Erfahrung in der Administration. - IT- & Softwarekenntnisse: Sie besitzen grundlegende MS-Office-Kenntnisse (besonders Excel) und die Bereitschaft, sich schnell in neue IT-Systeme einzuarbeiten. - Sprachkenntnisse: Sie kommunizieren problemlos über sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. - Arbeitsweise & Diskretion: Sie arbeiten stets strukturiert, sorgfältig sowie zahlenaffin und gehen vertrauensvoll mit sensiblen Personaldaten um. - Persönlichkeit: Sie zeichnen sich durch selbstständiges Denken aus, blicken gerne über den Tellerrand und packen Aufgaben eigeninitiativ an. Über ZAG ZAG Menschen & Perspektiven gehört zu den führenden Personaldienstleistern in Deutschland. Mit bundesweiten Standorten und einem breiten Leistungsspektrum – von klassischer Personalvermittlung über Talent Sourcing Service bis hin zu HR Outsourcing – entstehen täglich passgenaue Verbindungen zwischen Menschen und Unternehmen. Verlässlich, individuell und engagiert. Made to match? Ob Karriereplanung oder Personalsuche – der direkte Austausch ist der beste Einstieg. Jetzt informieren oder auf der Website passende Angebote entdecken. Gemeinsam zur passenden Lösung – mit Erfahrung, Effizienz und echter Leidenschaft für Menschen und Möglichkeiten. Bereit für eine neue Herausforderung? Werden Sie jetzt Sachbearbeiter Administration (m/w/d) in Mannheim! Ob per Bewerbungsformular, E-Mail, Post oder ganz unkompliziert über WhatsApp – schicken Sie uns Ihre Bewerbung auf dem Weg zu, der Ihnen am besten passt. Wir freuen uns darauf, Sie in Mannheim willkommen zu heißen!