Administrative assistant

Projekt-Reporting (m/w/d) - Erlangen (Projektassistent/in)

experts I.K. Hofmann GmbH
Germany, 91052 Erlangen
Full-time
Direct hire
Updated: 8/19/2026
Phone: Tel.: +49 911 9807622
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Experten. Talente. Persönlichkeiten. Profitieren Sie bei Ihrer Jobsuche von unserer Expertise und einem starken Netzwerk attraktiver Unternehmen. Wir finden Ihren neuen Traumjob. Für unseren Kunden Siemens Energy am Standort Erlangen, einem weltweit führenden Unternehmen im Bereich Energietechnik, welches anspruchsvolle Kundenprojekte mit hohem Qualitätsanspruch begleitet, suchen wir ab sofort einen Projekt-Referent (m/w/d) Reporting. In dieser Position unterstützen Sie beim Aufbau eines strukturierten Projekt-Reportings und sorgen gemeinsam mit Teilprojektleitern und Fachabteilungen für eine verlässliche, kundengerechte Berichterstattung. Ihre Aufgaben: - Unterstützung beim Aufbau eines vertragsgemäßen Projekt-Reportings mit Fortschrittsberichten, KPIs und technischer Berichterstattung - Erstellung regelmäßiger Berichte in enger Abstimmung mit Teilprojektleitern und Fachabteilungen sowie Sicherstellung konsistenter Informationen gemäß Kundenanforderungen - Mitwirkung bei der Aktualisierung von Projektmanagementplänen entsprechend den Kundenvorgaben - Einholen von Report-Beiträgen aller Mitwirkenden sowie Sicherstellung formaler und sprachlicher Qualität der Dokumente - Aktive Begleitung der Reporting-Abläufe und Einbringen von Verbesserungsvorschlägen Ihr Profil: - Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung, z. B. als Elektrotechnischer Assistent/in - Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung, idealerweise im komplexen Projektgeschäft - Strukturierte, engagierte und teamorientierte Arbeitsweise - Fundierte Kenntnisse in MS Word - und MS Excel - Hohe Eigeninitiative, ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Ihr Vorteil: - Übertarifliche Bezahlung - Flexible Arbeitszeiten - Unbefristeter Arbeitsvertrag - 30 Urlaubstage - Übernahmechance durch Kunden - Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämie - Vergünstigungen über corporate benefits Germany GmbH - Job Rad - Persönliche Betreuung Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung! Diese senden Sie gerne per E-Mail an oder nutzen Sie das Online-Formular auf unserer Homepage. Sobald Ihre Bewerbung bei uns eingeht, legt das experts-Team los! Schritt 1: Bewerbung - Eingangsbestätigung Schritt 2: Sichtung Ihrer Bewerbungsunterlagen Schritt 3: Einladung zum Telefon- oder Videointerview Schritt 4: Feedback Ihr Ansprechpartner: Alina Popova Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

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Job offer details
Work schedule: Full-time
Number of posts: 1
Job offer language: German (de)
Start date: 8/17/2026
Workplace
Location city: 91052 Erlangen
Location region: Erlangen, urban district
Country: Germany
Company
Employer name: experts I.K. Hofmann GmbH
Contact name: Alina Popova
Company address: experts, Glatzer Str. 3, 90473 Nürnberg, Mittelfranken, Deutschland, Bayern
City: 91052 Erlangen
Country: Germany
Phone: Tel.: +49 911 9807622