Administrative assistant

Dokumentenmanager für Siemens (m/w/d) (Projektassistent/in)

I.K. Hofmann GmbH
Germany, 90402 Nürnberg, Mittelfranken
Full-time
Direct hire
Date: 8/3/2026
Phone: Tel.: +49 911 2165550
Contact Employer

Seit 40 Jahren gestaltet Hofmann Personal erfolgreich Karrierewege und verbindet Menschen mit passenden Unternehmen. Als etablierter Personaldienstleister mit langjähriger Erfahrung stehen wir für Verlässlichkeit und individuelle Betreuung auf Augenhöhe. Für unseren Kunden SIEMENS, ein etabliertes Unternehmen aus dem technischen Projektumfeld mit einer modernen und strukturierten Arbeitsweise, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Dokumentenmanager (m/w/d) in Vollzeit für den Standort Erlangen. Ihre Aufgaben: - Prüfung, Korrektur und Verwaltung technischer Projektdokumentation sowie deren Versand an die relevanten Ansprechpartner - Bedienung und Pflege des unternehmensinternen Dokumentenmanagementsystems - Nachverfolgung des Fertigstellungsgrades sowie regelmäßiges Reporting mithilfe geeigneter Tools - Regelmäßige Berichterstattung zum Stand des Arbeitspaketes gegenüber der Projektleitung - Terminliche Steuerung des Arbeitspaketes inklusive Fälligkeitskontrolle und Abstimmung mit allen Projektbeteiligten Ihre Qualifikation: - Abgeschlossene Ausbildung mit entsprechender Fachexpertise, idealerweise erste Erfahrung in der Projektdokumentation - Offene und abteilungsübergreifende Kommunikationsstärke - Durchsetzungsvermögen sowie ausgeprägte Team- und Entscheidungsfähigkeit im Rahmen bestehender Prozesse - Proaktive, lösungsorientierte und effiziente Arbeitsweise mit hoher Belastbarkeit in Abgabephasen - Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie in gängigen Dokumentenmanagementsystemen (z. B. Thinkproject, Aconex, iTWO) - Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse Ihr Vorteil: - Einsatz bei einem namhaften Unternehmen - Kollegiales Miteinander in wertschätzender Atmosphäre - Individuelle Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung - Abwechslungsreiche Aufgaben mit spannenden Herausforderungen - Nutzung der betriebseigenen Kantine Ihr Kontakt zu Hofmann: Bei Hofmann Personal steht Ihre Karriere im Mittelpunkt - wir begleiten Sie persönlich auf dem Weg zu Ihrem nächsten beruflichen Erfolg. Bewerben Sie sich jetzt unter Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören! Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Translated
Job offer details
Work schedule: Full-time
Number of posts: 1
Job offer language: German (de)
Workplace
Location city: 90402 Nürnberg, Mittelfranken
Location region: Nuremberg, urban district
Country: Germany
Company
Employer name: I.K. Hofmann GmbH
Contact name: Hofmann Personal Nuernberg2
Company address: I. K. Hofmann GmbH, Färberstraße 20, 90402 Nürnberg, Mittelfranken, Deutschland, Bayern
City: 90402 Nürnberg, Mittelfranken
Country: Germany
Phone: Tel.: +49 911 2165550