Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
In Raum Erlangen
unsere Kennziffer: 26150

Im Rahmen der DIREKTVERMITTLUNG suchen wir Sie für ein etabliertes, familiär geführtes Ingenieurbüro im Bereich der technischen Gebäudeausrüstung

Freuen Sie sich auf

• Verdienstmöglichkeit: 45.000 - 50.000 EUR p. a., je nach Qualifikation und Berufserfahrung
• Eine langfristige Perspektive in einem renommierten Ingenieurbüro mit Zukunft
• Ein familiäres, kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Wegen
• Moderne und hochwertige Büroräume
• Eine vielseitige Schnittstellenfunktion zwischen Verwaltung, Technik und Geschäftsführung
• Abwechslungsreiche Aufgaben im Umfeld von Bau-, Infrastruktur- und TGA-Projekten
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit klarer Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Fachbereichen
• Gleitzeitmodell mit Zeiterfassung
• Getränke wie Wasser, Tee und Kaffee
• Personalparkplätze / Tiefgarage

Ihre Aufgaben

• Administrative Unterstützung bei Bau-, Infrastruktur- und TGA-Projekten
• Verwaltung und Nachverfolgung von Projektunterlagen, Fristen und Dokumentationen
• Unterstützung in der Auftragsbearbeitung und Rechnungsstellung
• Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Terminen
• Allgemeine Korrespondenz per E-Mail, Telefon und Schriftverkehr
• Erstellung und Bearbeitung von Protokollen nach Vorgabe, z. B. zu Projektmeetings, Baustellenterminen oder Besprechungen
• Unterstützung bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen nach Vorgabe
• Unterstützung bei Bau- und Honorarabrechnungen nach Vorgabe
• Pflege und strukturierte Ablage von Projekt- und Verwaltungsunterlagen
• Unterstützung bei Zertifizierungen, Genehmigungsprozessen und formalen Projektabläufen
• Schnittstellenarbeit zwischen Geschäftsführung, Technik, Verwaltung, Kunden und Projektpartnern
• Allgemeine Büroorganisation sowie administrative Aufgaben im Tagesgeschäft
• Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Themen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Ingenieurbüro, technischen Büro, Bau-/TGA-Umfeld oder in der projektbezogenen Verwaltung von Vorteil aber kein muss.
• Alternativ: Erfahrung als Projektassistenz, technische Assistenz, Office Manager oder Assistenz der Ge-schäftsführung mit technischem Bezug
• Technisches Grundverständnis bzw. Interesse an Themen rund um TGA, Bau, Infrastruktur, Energie oder Gebäudetechnik
• Sichere MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und PowerPoint
• IT-Affinität und Bereitschaft, sich in technische Programme und interne Systeme einzuarbeiten
• Sehr gute Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte und genaue Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch bei mehreren Themen den Überblick zu behalten
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau zwingend erforderlich

Klingt gut für Sie?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit

• Angabe unserer Kennziffer
• Lebenslauf
• Allen Arbeitszeugnissen sowie Qualifikationsnachweisen
• Information über aktuelle Vorlaufzeit / möglichen Eintritt
• Ihren Wunschverdienst im Jahr
  vorzugsweise per E-Mail an