Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) In Raum Erlangen unsere Kennziffer: 26150 Im Rahmen der DIREKTVERMITTLUNG suchen wir Sie für ein etabliertes, familiär geführtes Ingenieurbüro im Bereich der technischen Gebäudeausrüstung Freuen Sie sich auf - Verdienstmöglichkeit: 45.000 - 50.000 EUR p. a., je nach Qualifikation und Berufserfahrung - Eine langfristige Perspektive in einem renommierten Ingenieurbüro mit Zukunft - Ein familiäres, kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Wegen - Moderne und hochwertige Büroräume - Eine vielseitige Schnittstellenfunktion zwischen Verwaltung, Technik und Geschäftsführung - Abwechslungsreiche Aufgaben im Umfeld von Bau-, Infrastruktur- und TGA-Projekten - Eigenverantwortliches Arbeiten mit klarer Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen - Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Fachbereichen - Gleitzeitmodell mit Zeiterfassung - Getränke wie Wasser, Tee und Kaffee - Personalparkplätze / Tiefgarage Ihre Aufgaben - Administrative Unterstützung bei Bau-, Infrastruktur- und TGA-Projekten - Verwaltung und Nachverfolgung von Projektunterlagen, Fristen und Dokumentationen - Unterstützung in der Auftragsbearbeitung und Rechnungsstellung - Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Terminen - Allgemeine Korrespondenz per E-Mail, Telefon und Schriftverkehr - Erstellung und Bearbeitung von Protokollen nach Vorgabe, z. B. zu Projektmeetings, Baustellenterminen oder Besprechungen - Unterstützung bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen nach Vorgabe - Unterstützung bei Bau- und Honorarabrechnungen nach Vorgabe - Pflege und strukturierte Ablage von Projekt- und Verwaltungsunterlagen - Unterstützung bei Zertifizierungen, Genehmigungsprozessen und formalen Projektabläufen - Schnittstellenarbeit zwischen Geschäftsführung, Technik, Verwaltung, Kunden und Projektpartnern - Allgemeine Büroorganisation sowie administrative Aufgaben im Tagesgeschäft - Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Themen Ihr Profil - Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation - Erfahrung im Ingenieurbüro, technischen Büro, Bau-/TGA-Umfeld oder in der projektbezogenen Verwaltung von Vorteil aber kein muss. - Alternativ: Erfahrung als Projektassistenz, technische Assistenz, Office Manager oder Assistenz der Ge-schäftsführung mit technischem Bezug - Technisches Grundverständnis bzw. Interesse an Themen rund um TGA, Bau, Infrastruktur, Energie oder Gebäudetechnik - Sichere MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und PowerPoint - IT-Affinität und Bereitschaft, sich in technische Programme und interne Systeme einzuarbeiten - Sehr gute Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte und genaue Arbeitsweise - Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern - Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch bei mehreren Themen den Überblick zu behalten - Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein - Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau zwingend erforderlich Klingt gut für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit - Angabe unserer Kennziffer - Lebenslauf - Allen Arbeitszeugnissen sowie Qualifikationsnachweisen - Information über aktuelle Vorlaufzeit / möglichen Eintritt - Ihren Wunschverdienst im Jahr vorzugsweise per E-Mail an