Administrative assistant

Projekt-Reporting für Siemens (m/w/d) (Projektassistent/in)

I. K. Hofmann GmbH
Germany, 91052 Erlangen
Full-time
Direct hire
Updated: 8/13/2026
Phone: Tel.: +49 9131 8879815
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Wir suchen Sie! - Ab sofort, in Vollzeit (35 Std) für Siemens in Erlangen als elektrotechnischer Assistent (m/w/d). Deine Aufgaben: Unterstützung im Projekt-Reporting - beim Aufsetzen des gemäß Kundenvertrag geforderten Reportings (Fortschrittsberichte, KPI´s, technische Berichterstattung) - beim Erstellen der regelmäßigen Berichte in Zusammenarbeit mit den Teilprojektleitern und Fachabteilungen, Analyse des Inputs zu Sicherstellung einer Konsistenz der Informationen und bezüglich der Kundenanforderungen - der Projektleitung bei den Aktualisierungen der Projektmanagementpläne gemäß Kundenanforderung - Einforderung der Report-Anlagen von allen Beitragenden, sicherstellen der formalen und sprachlichen Qualität, Teilnahme bei der Durchsprache der Dokumente - Proaktive Begleitung aller o.g. Abläufe und Einleiten von Verbesserungen Ihre Qualifikation: - Kkfm. Ausbildung/technische Ausbildung (elektrotechnische AssistentIn) - Berufserfahrung >3 Jahre - Erfahrung in der Zusammenarbeit komplexen Projektgeschäft - Engagiertes und strukturiertes Arbeiten im Team - Fundierte Kenntnisse in MS Word und MS EXCEL - Hohe Eigeninitiative und hohes Qualitätsbewusstsein - Gute Team- und Kommunikationsfähigkeit - Hohe Flexibilität und Einsatzbereitschaft - Arbeiten auch bei Bedarf aus dem Home Office gegeben - Sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift (Deutsch ist Vertragssprache) Ihr Vorteil: - Vielfältige Einsatz- und Weiterbildungsmöglichkeiten - Hochwertige kostenlose persönliche Schutzausrüstungen sowie arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung - Gesundheitsförderung durch Präventionskurse, Vorsorgeuntersuchungen und Mental Health Ansprechpartner - Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge - Mitarbeiterrabatte bei attraktiven Marken aus den Bereichen Entertainment, Fitness, Wohneinrichtung, Bekleidung, uvm. (Corporate Benefits) - Intensive Betreuung durch einen festen Ansprechpartner (inkl. regelmäßiger Feedbackgespräche und Infoveranstaltungen) - Mitarbeiter-App und Arbeitszeitkonto für die unkomplizierte Abwicklung von Anliegen, wie z.B. dem Urlaubsantrag und mehr Flexibilität durch exakte Stundenerfassung - Teamevents (z.B. Weihnachtsfeier, Sommerfest, Bowling, uvm.) Ihr Kontakt zu Hofmann: Bewerben Sie sich noch heute! Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 01519501781 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören! Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

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Job offer details
Work schedule: Full-time
Number of posts: 1
Job offer language: German (de)
Start date: 10/1/2026
Workplace
Location city: 91052 Erlangen
Location region: Erlangen, urban district
Country: Germany
Company
Employer name: I. K. Hofmann GmbH
Contact name: Nazli Essiz
Company address: I. K. Hofmann GmbH, Schuhstraße 30, 91052 Erlangen, Deutschland, Bayern
City: 91052 Erlangen
Country: Germany
Phone: Tel.: +49 9131 8879815