ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)

Accueil - Accueil du public: étudiants, personnes extérieures. - Standard - Réponses aux mails des employeurs - étudiants - Organisation du courrier départ et arrivée - Ouverture des locaux Gestion administrative - Suivi de la sélection des candidats (via Parcoursup, tests, entretiens...) - Gestion des pré-inscriptions internet - Gestion du SAS et convocation des prospects aux réunions d'information - Traitement des dossiers administratifs des contrats d'apprentissage - Assister le chargé de relations entreprises lors des rapprochements jeunes/entreprise - Interface Employeurs - Etudiants - Saisie des lettres d'engagement dans YPAREO - Etablissement (via YPAREO) et envoi des contrats en alternance - Saisie des contrats sur les plateformes OPCO - Requêtes YPAREO - Saisie des informations contrat après validation de l'OPCO - Assurer le suivi et la gestion des litiges liés aux contrats auprès des OPCO, la DDETS et les employeurs - Gestion des ruptures de contrats - Suivi et saisie des listes d'appel, des absences et des retards - Suivi des prospects et des contrats en alternance sur Excel - Mailings aux employeurs - Participation aux JPO - Surveillance des examens et examens blancs - Diverses tâches administratives Compétences - Rigueur - Organisation - Discrétion - Confidentialité - Bonne communication avec l'ensemble des interlocuteurs internes et externes, adaptation aux différents interlocuteurs - Aisance écrite et orale - Très bon niveau d'orthographe - Maitrise informatique (Word, Excel, Powerpoint, Internet, Yparéo serait un plus) - Autonomie Description du profil - Formation: Bac pro secrétariat à Bac +2 Gestion de la PME ou Support de l'Action Managériale - Une expérience en centre de formation serait un plus

Débutant accepté, Classer des documents, S, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, S, Mettre à jour un dossier, une base de données, S