ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)

Accueil

• Accueil du public: étudiants, personnes extérieures.
• Standard
• Réponses aux mails des employeurs - étudiants
• Organisation du courrier départ et arrivée
• Ouverture des locaux

Gestion administrative

• Suivi de la sélection des candidats (via Parcoursup, tests, entretiens...)
• Gestion des pré-inscriptions internet
• Gestion du SAS et convocation des prospects aux réunions d'information
• Traitement des dossiers administratifs des contrats d'apprentissage
• Assister le chargé de relations entreprises lors des rapprochements jeunes/entreprise
• Interface Employeurs - Etudiants
• Saisie des lettres d'engagement dans YPAREO
• Etablissement (via YPAREO) et envoi des contrats en alternance
• Saisie des contrats sur les plateformes OPCO
• Requêtes YPAREO - Saisie des informations contrat après validation de l'OPCO
• Assurer le suivi et la gestion des litiges liés aux contrats auprès des OPCO, la DDETS et les employeurs
• Gestion des ruptures de contrats
• Suivi et saisie des listes d'appel, des absences et des retards
• Suivi des prospects et des contrats en alternance sur Excel
• Mailings aux employeurs
• Participation aux JPO
• Surveillance des examens et examens blancs
• Diverses tâches administratives

Compétences

• Rigueur - Organisation
• Discrétion - Confidentialité
• Bonne communication avec l'ensemble des interlocuteurs internes et externes, adaptation aux différents interlocuteurs
• Aisance écrite et orale
• Très bon niveau d'orthographe
• Maitrise informatique (Word, Excel, Powerpoint, Internet, Yparéo serait un plus)
• Autonomie

Description du profil

• Formation: Bac pro secrétariat à Bac +2 Gestion de la PME ou Support de l'Action Managériale
• Une expérience en centre de formation serait un plus