Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH) (H/F)

Sous l'autorité de la Direction Générale et de la Directrice de Secteur,, vous assurez la gestion administrative des salariés, des entreprises adhérentes et des actions de formation tout au long du parcours des salariés au sein du GEIQ.

Vous garantissez la qualité administrative des dossiers, le respect des procédures internes et réglementaires ainsi que la fiabilité des données. Véritable interface entre les salariés, les entreprises adhérentes, les organismes de formation, les OPCO et les partenaires institutionnels, vous travaillez en étroite collaboration avec les Chargés de Développement et les Chargés de Recrutement.

A ce titre vos missions sont:

1: Gestion administrative des salariés

• Constituer et mettre à jour les dossiers salariés.
• Rédiger les contrats de travail, avenants, conventions de mise à disposition et DPAE.
• Vérifier les pièces obligatoires et assurer le classement des dossiers.
• Veiller au respect des obligations légales.

2: Suivi administratif des contrats

• Organiser les visites médicales.
• Gérer les EPI, cartes BTP, absences, acomptes et frais professionnels.
• Suivre les heures, pointages et émargements.
• Préparer les éléments de fin de contrat.

3: Gestion administrative des entreprises

• Mettre à jour les données des adhérents.
• Relancer les documents manquants.
• Préparer les suivis des heures de clauses d'insertion.

4: Gestion administrative de la formation

• Assurer les relations avec les organismes de formation.
• Monter les dossiers OPCO.
• Suivre les présences, conventions et plannings.
• Organiser la logistique (convocations, hôtels, restauration, frais).

5: Accompagnement administratif et social

• Suivre les titres de séjour et autorisations de travail.
• Être en relation avec les Préfectures.
• Accompagner les salariés dans leurs démarches administratives.

6: Qualité et procédures

• Mettre à jour MADPER et les logiciels internes.
• Garantir la qualité des données.
• Participer à l'amélioration continue des procédures.
• Assurer un reporting régulier.

ACTIVITÉS COMPLEMENTAIRES

• Prendre en charge toute mission ou projet ponctuel à la demande de la Direction de secteur.

Issue d'une formation: Bac +2 minimum (Gestion, RH ou Administration).
Connaissances: droit du travail, gestion administrative du personnel, formation professionnelle, outils bureautiques et logiciels RH.
Savoir-faire: organisation, gestion des priorités, rédaction administrative, travail en équipe.
Savoir-être: rigueur, discrétion, sens du service, réactivité, confidentialité, esprit d'équipe.

• Déplacements ponctuels sur les antennes normandes
• Confidentialité indispensable.
• Polyvalence et gestion simultanée de nombreux dossiers.