EMPLOYE ADMINISTRATIF H/F (H/F)
À propos de l'entreprise Notre bureau d'études ascenseur, situé en Rhône Alpes et en IDF, est en pleine évolution et a besoin de renforcer son équipe administrative déjà en place. Nous recherchons une personne motivée, curieuse, prête à s'investir dans un environnement dynamique et collaboratif, capable de s'adapter rapidement à notre environnement et à nos outils. Missions principales pour débuter et palier à l'urgence du moment: - Accueil téléphonique et orientation des interlocuteurs - Gestion du courrier et des mails - Mise en forme et gestion de données et de fichiers Excel, Word - Enregistrement et suivi de commandes clients - Suivi et traitement de la facturation - Relances clients - Utilisation de nos ERP internes AZUR, HCL NOTES /S2A et MQS + ERP Salesforce. Missions autres potentiellement: - Gestion administrative des Appels d'offres, tenue des bases de vigilance - Gestion administrative du pôle formation - Suivi des contrats - Aide dans l'organisation des déplacements des techniciens ou la planification des rendez-vous - Participation au bon fonctionnement administratif du bureau d'études en lien avec le service administratif, la direction générale et la direction technique et ses équipes Profil recherché - Expérience en assistance administrative, idéalement dans un bureau d'études ou environnement technique - Niveau Bac +2 ou +3 - Excellente capacité d'adaptation et sens de l'organisation - Rigueur, réactivité et autonomie dans la gestion des tâches - Curiosité et envie d'apprendre dans un contexte en évolution - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.) et adaptation rapide à de nouveaux outils Ce que nous offrons - Un poste polyvalent au cœur d'une équipe soudée et en croissance - Une formation les premiers jours, puis en continue au quotidien jusqu'à l'autonomie (rapide) - Un environnement stimulant où vos idées et votre curiosité seront valorisées - Des perspectives d'évolution en lien avec le développement de l'entreprise et du groupe Type de contrat et Rémunération Contrat Intérimaire ou Contrat en CDD / 35H par semaine, horaires bureau Localisation VIF
Débutant accepté, Classer des documents, S, Mettre à jour un dossier, une base de données, S, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, S, Utiliser les outils numériques, S