Assistant(e) administratif(ve) à temps partiel (H/F)
Nous recherchons un(e) collaborateur(trice) rigoureux(se), organisé(e) et à l'aise avec les outils numériques afin de renforcer notre équipe administrative. Après une période de formation à nos méthodes et à notre logiciel métier, vous occuperez un rôle essentiel dans le traitement documentaire de nos dossiers. Vos missions: - Au sein de notre étude, vous serez un acteur essentiel de la gestion quotidienne des dossiers. - Accueillir les visiteurs et assurer l'accueil téléphonique. - Réceptionner, ouvrir, scanner et répartir le courrier. - Numériser les documents entrants. - Analyser les pièces reçues afin d'identifier leur nature et leur destination. - Renommer et classer informatiquement les documents selon les procédures internes. - Affecter les documents aux collaborateurs concernés dans notre logiciel métier. - Affecter les courriers électroniques aux collaborateurs concernés. - Participer à l'ouverture, la tenue et à l'organisation des dossiers dématérialisés. - Utiliser quotidiennement les outils Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, Teams...). - Veiller à la qualité et à la fiabilité des informations enregistrées dans le logiciel métier. Une formation complète à nos procédures et à notre logiciel sera assurée dès votre arrivée. Profil recherché: - Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à apprendre. - Vous appréciez travailler dans un environnement où la précision est essentielle. - Vous mesurez l'importance de la qualité des données intégrées dans un système de gestion documentaire. - Vous maîtrisez les outils informatiques courants et êtes capable d'apprendre rapidement un nouveau logiciel. - Une première expérience dans l'assistanat administratif, la gestion documentaire, le secrétariat ou un environnement juridique de 6 mois est exigée. - Une Formation est exigée parmi les suivantes: BTS Gestion de la PME (GPME), BTS Support à l'Action Managériale (SAM), BUT Gestion des Entreprises et des Administrations (GEA), Bac professionnel AGOrA avec expérience ou toute formation équivalente en gestion administrative. Les qualités que nous recherchons: - Organisation et rigueur - Sens des priorités - Esprit d'analyse - Aisance informatique - Discrétion et respect de la confidentialité - Politesse et excellent relationnel - Curiosité et envie d'apprendre Ce que nous vous proposons: - Un poste stable au sein d'une étude reconnue. - Une formation à un métier spécialisé. - Un environnement de travail moderne et dématérialisé. - Une équipe à taille humaine. - Des missions variées au cœur de nos procédures. Prise de poste au 1er septembre 2026.
6 Mois - en gestion administrative, en gestion administrative, Bac+2 ou équivalents, en gestion administrative, E, Bac ou équivalent, en gestion administrative, E, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, S, Mettre à jour un dossier, une base de données, S, Classer des documents, S