Assistante administrative (H/F)
Vous recherchez un poste en travail d'équipe où vous jouez un rôle clé dans la réalisation des chantiers de l'entreprise ? Il se pourrait bien que nous ayons un poste pour vous ! Afin de renforcer nos équipes, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve), véritable binôme de notre assistante technique, pour venir en appui au pôle administratif, et plus particulièrement au service technique. Grace à vos 2 ans d'expérience en assistanat administratif au sein d'une entreprise du BTP, et à votre aisance en informatique (Pack Office, ERP, GED) vous serez apte à assurer les missions suivantes: Accueil téléphonique Sous-traitants et co-traitants: - Suivre et effectuer les relances des demandes de documents auprès des sous-traitants. - Veiller à la conformité des documents et assurer leur archivage. - Réaliser les contrats de sous-traitance intellectuelle et de travaux. Appels d'offres: - Mettre à jour les références d'appels d'offres. - Monter les dossiers d'appel d'offres en conception-réalisation. Suivi administratif des chantiers: - Etablir et envoyer les attestations de travaux en fin de chantier. - Mettre à jour les tableaux de suivi des chantiers. - Participer aux travaux administratifs diverses selon les besoins du service. - Créer les procédures liées au poste. Bon(ne) communicant(e), votre rigueur et votre sens des priorités vous permettrons de réaliser au mieux vos missions. Ce que nous avons à vous proposer: - CDI - à temps partiel - 22,5h hebdomadaires (plage horaire modulable). - Prise de poste début septembre - Taux horaire entre 12,50 € et 14 € - Prime de participation, prime d'assiduité & sur congés - Évènements conviviaux Pourquoi Moreau Lathus Batiment ? - Une entreprise familiale implantée localement depuis près de 80 ans - Des projets innovants réalisés sur l'ensemble du territoire de la Nouvelle-Aquitaine - Des réalisations variées telles que des logements collectifs, des bâtiments commerciaux et tertiaires et des réalisations reconnues telles que l'Hôtel Cosmos, Objectif Mars ou Mission Bermudes au Futuroscope
2 An(s)