Secrétariat du chef de service: gestion de son agenda, assistance à la gestion de l'activité d'organisationdu service, assistance pour la gestion des plannings et des congés.- Accueil physique et téléphonique des patients, familles et interlocuteurs du service.- Gestion des mails.- Frappe et/ou mise en forme des comptes-rendus d'hospitalisation et de consultation.- Frappe de documents administratifs divers (certificats, ordonnances).- Gestion et alimentation du dossier médical informatisé avec numérisation de documents.- Reproduction des dossiers médicaux lors des demandes des familles après vérification des documents obligatoires.- Organisation des activités universitaires des hospitalo-universitaires du service: enseignements facultaires, accueildes étudiants dans le service (étudiants hospitaliers et internes).- Gestion logistique de réunions, congrès et évènements.- Accueil des externes et des internes.- Appui administratif à l'équipe paramédicale.- Soutien à la gestion de la communication interne dans le service.Missions spécifiques:- Mise à jour de protocoles.- Mise à jour de BASINS.Particularités du poste:- Travail en binôme avec une autre secrétaire médical(e). Relais et entraide avec 2 autres secrétaire médical(e) (1 pour l'hôpital de jour, 1 pour les consultations pédiatriques).
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