Responsable des admissions et de la facturation F/H

Situé au Kremlin-Bicêtre (94), alliant activités d'expertise et de proximité, il prend en charge la quasi-totalité des pathologies, de la maternité à la gériatrie aigüe et dispose d'activités de psychiatrie universitaire et de SMR spécialisés. Il est doté d'urgences adultes et enfants. Il est reconnu pour la prise en charge des polytraumatisés et participe à la grande garde de neurochirurgie. Il dispose également d'une maternité de niveau 3 et accueille 36 centres de référence maladies rares.

Mission générales:

• Assure l'encadrement et le management des agents du service admissions, frais de séjour et traitements externes

• Garantir la qualité de l'accueil et de la prise en charge administrative des patients

• Garantir la qualité de la facturation et du recouvrement
  Missions permanentes:

• Coordonner les actions visant à optimiser l'organisation des circuits patients en lien avec les cadres des soins

• Mettre en oeuvre les mesures visant à optimiser la facturation des frais hospitaliers et le recouvrement des recettes

• Piloter le traitement des rejets B2

• Superviser l'élaboration des devis des patients non résident et le versement des acomptes

• Assurer le suivi des états et des indicateurs de facturation

• Participer à la démarche de certification des comptes

• Animer, manager et mobiliser l'équipe sur les objectifs institutionnels

• Former et communiquer aux agents les nouvelles pratiques de facturation

• Être le référent en matière de facturation auprès des services de soins de son périmètre et de sa hiérarchie

• Définir les besoins et mettre en oeuvre les actions de formation

• Réaliser le planning des équipes, réaliser les évaluations annuelles

Modalité de recrutement: Titulaire, Mutation, détachement, CDD renouvelable...
Condition de travail: Travail sur écran - Contact avec le public

LA FORMATION et/ou LES QUALIFICATIONS REQUISES:

• Adjoint des cadres hospitaliers par concours ou tableau d'avancement

• Titulaire d'un diplôme Bac+3 à Bac+5 en gestion administrative ou en comptabilité

LES CONNNISSANCES PARTICULIÈRES REQUISES/SOUHAITÉES:

• ORBIS
• GAM
• SAP

EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE REQUISE/SOUHAITÉE:

• Traitements externes, admissions, frais de séjour

QUALIFICATIONS PROFESSIONNELLES REQUISES:

• Avoir connaissance de la réglementation de la CPAM en matière de facturation
• Concevoir des projets de service et d'équipe
• Mobiliser et animer son équipe
• Fixer des objectifs et évaluer les résultats
• Discrétion, esprit d'équipe, autonomie et esprit d'initiative
• Maîtriser des outils de bureautique
• Rédiger des notes et des analyses
• Synthétiser et analyser des informations (tableaux de bord)