Assistant(e) ADV (H/F)

Rattaché(e) à la Direction Régionale de la division
Affrètement du Groupe Mazet située à Chartres de Bretagne, vous
participez activement au développement de l'activité de l'entreprise en
assurant la coordination administrative, commerciale et
organisationnelle des dossiers clients et prospects.

Véritable support de l'équipe affrètement et
notamment des Responsables Régionaux Affrètement, vous intervenez dans
la préparation des appels d'offres, le suivi administratif des contrats
et l'administration des ventes, tout en contribuant à la structuration
et à la fiabilité des outils commerciaux.

Principales missions

Gestion des appels d'offres

• Assurer la veille et l'identification des consultations pertinentes;
• Constituer les dossiers administratifs nécessaires aux réponses;
• Collecter et coordonner les informations auprès des différents services de l'entreprise;
• Préparer les pièces de candidature et participer à la mise en forme des offres;
• Assurer le suivi des échéances et des résultats des consultations.

Coordination et support commercial

• Assurer la mise à jour et le suivi du CRM;
• Administrer les bases de données clients et prospects;
• Produire et suivre les tableaux de bord commerciaux;

Administration des ventes

• Assurer le suivi administratif des échéances des contrats clients;
• Préparer les campagnes de emailing clients;
• rédiger les propositions commerciales;

Support aux projets de développement

• Accompagner les projets portés par la Direction Commerciale;
• Participer à l'amélioration continue des outils et processus commerciaux;
• Contribuer à la préparation des reportings budgétaires et analyses d'activité;
• Assurer un rôle d'interface entre les différents services de l'entreprise.

Profil Recherché:

• Formation Bac +2 à Bac +5 en commerce, gestion, transport ou administration des entreprises;
• Expérience appréciée dans les secteurs du transport, de la logistique ou des services BtoB;
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels CRM;
• Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse;
• Organisation, rigueur et autonomie;
• Sens du service, esprit d'équipe.

Rejoignez le Groupe Mazet, entreprise à taille
humaine, respectueuse de ses collaborateurs et devenez ainsi notre
prochaine « Légende » !