Chargé(e) d'appui transversal aux services/Webmestre (H/F)

La direction a en charge le pilotage stratégique de la structure, le suivi des dossiers sensibles en appui des services, la coordination et la valorisation de la production des services et les relations avec le préfet, le corps préfectoral, les directeurs départementaux et régionaux ainsi qu'avec les principaux élus.

La mission cabinet et expertise juridique est en appui de la direction pour:

• Piloter la mise en œuvre des démarches du type « projet de service » et en assurer
  l'évaluation
• Proposer et mettre en oeuvre des démarches managériales innovantes ainsi que, de manière générale, des dispositifs d'animation de la structure
• Piloter l'Ainter'Lab
• Impulser la transformation numérique
• Assurer le lien avec le secrétariat général commun départemental et, dans ce cadre,
  organiser le dialogue social
• Piloter le recrutement des agents, garantir leur accueil
• Coordonner les productions des services pour des dossiers spécifiques et à enjeux
• Apporter un appui à l'organisation du fonctionnement quotidien de la direction (entité
  regroupant directeur, directeur adjoint et secrétariat de direction)
• Assurer la défense de l'État devant le tribunal administratif par la production de mémoires en défense et la représentation de l'État aux audiences
• Suivre la gestion des affaires pénales liées aux contentieux de l'urbanisme, notamment la production d'avis techniques en première et seconde instances
• Assurer la gestion des délégations et subdélégations de la structure
• Faire le suivi des commissionnements et assermentations des agents de la structure
• Fournir l'appui juridique aux services métiers (analyse de situations, appui décisionnel, aide à la rédaction administrative, formation des agents,.)
• Réaliser la veille juridique

Description du poste:

• Webmestre du site intranet de la DDT, administrateur délégué du site internet départemental de l'Etat

• Animation du réseau Web de la DDT

• Chargé(e) de la mise en œuvre d'actions d'animation interne et d'appui aux services pour certaines actions d'animation externes

• Conception de documents en PAO pour le cabinet et les services

• Création de questionnaires en ligne pour le cabinet et les services

• Mise à jour des organigrammes / trombinoscopes

• Photographe événementiel

Positionnement dans la structure: Sous l'autorité hiérarchique du chef de la mission Cabinet et Expertise juridique.

Relations internes: directeur(trice)s, Chef(fe)s de service, secrétariat de direction, agents des services de la DDT.
Relations externes: préfecture, sous-préfectures, secrétariat général commun départemental, prestataires extérieurs.

Description du profil recherché:
Compétences techniques:

• Interfaces techniques sites Intranet et Internet
• Conception de documents en PAO (outils web notamment type Canva)
• Maîtrise de l'outil Limesurvey
• Maîtrise des suites bureautiques (messagerie, libre office, etc.)

Compétences transversales:

• Capacité à faire émerger des idées
• Capacité à gérer plusieurs donneurs d'ordres
• Travail en mode projet
• Gérer des relations avec des prestataires
• Sens de l'organisation
• Capacité à expliquer, transmettre ses compétences

Compétences relationnelles:

• Autonomie, capacité d'initiative, réactivité

Conditions matérielles: Ordinateur et logiciels spécifiques à la communication - appareil photo
Horaires: badgeuse: amplitude plage fixe 07h30 / 19h00
Télétravail possible dans le respect du règlement intérieur de la structure
Groupe IFSE: 3