Assistant.e de direction (H/F)
Vous aurez en charge les missions suivantes: - Gestion administrative: courriers, dossiers, classement, archivage, suivi des obligations. - Suivi comptable: Lecture de fiche de compte, contrôle des factures, suivi des règlements, rapprochements simples. - Veille financière: mise à jour des tableaux de bord. - Gestion commerciale: devis, factures, suivi des règlements, relances clients. - Suivi des chantiers: Préparation des dossiers, mise à jour des plannings. - Préparation des DOE: Constitution des dossiers d'ouvrages exécutés, collecte des documents techniques. - Réponse aux marchés publics: montage administratif, pièces financières, dépôt des offres. - Gestion RH: suivi des absences, visites médicales, dossiers salariés, préparation des éléments de paie à transmettre au comptable. - Support à la direction: Organisation des réunions, reporting, synthèses, priorisation.
36 Mois, Bac+2 ou équivalents, BTS - DUT - Licence Pro, E, Planification des tâches et gestion des priorités, S, Utiliser les outils numériques, S, Notions en ressources humaines, E, Excellente connaissance du logiciel EXCEL, E