Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
Description du poste:
Missions:
L'assistant(e) Administratif (ve) contribue au bon fonctionnement de l'École par la prise en charge des processus siège en lien avec la force de vente, la conformité des dossiers de formations. La valeur ajoutée de son rôle s'apprécie en particulier au travers de son efficacité, de son autonomie et de sa rigueur dans la gestion des processus qu'il /elle gère.
Activités principales:
Gestion des dossiers de Formations
Vérifier, que les informations et dossiers des étudiants fournis par les commerciaux via notre base commune, sont complets, et que ceux-ci soient conformes à ce qui est saisi dans notre ERP
Suivi des contrats pour l'ensemble des CFA
Établissement et envoi des cerfa et convention
Récupération des accords de prises en charge pour l'ensemble des CFA
Saisir des informations dans l'ERP interne Assurer la conformité des dossiers de formations (vérifications récupérations, saisi, et archivages des accords de prise en charges et bon de commandes Gestion de la dématérialisation des Dossiers de formations sous le pilotage de la Responsable Administrative
Facturation
Rattachement hiérarchique
Dépend directement de la Responsable BACK OFFICE
Description du profil:
Profil recherché Niveau BAC+2/3 Formation généraliste comptabilité ou RH (BTS, DUT, Faculté) avec expérience
Expérience au sein d'un service formation (connaissance de la législation et des règles du métier) ou administration des ventes serait un plus pour l'aspect facturation
Maîtrise des outils bureautiques type Pack Office (Excel, Word, Outlook Organisation et capacité à gérer de la documentation papier et numérique
Sens de la confidentialité
Aisance avec les chiffres
Autonomie
Qualités relationnellesType d'emploi: AlternanceAvantages Épargne salariale
Débutant accepté